Gestionnaire de courrier et facture (h/f)

TN France; Normandy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de gestionnaire de courrier et facture est ouvert à l'Hôtel de ville. Le candidat assurera la gestion des courriers et des factures, avec des horaires flexibles incluant soirées et week-ends. Ce rôle exige discrétion et maîtrise de plusieurs logiciels.

Qualifications

• Compétences en gestion de courrier et factures.
• Capacité à travailler en horaires décalés.

Responsabilités

• Gestion des courriers et factures au sein de la collectivité.
• Participation aux manifestations protocolaires.

Connaissances

Maîtrise des logiciels informatiques

Disponibilité

Capacité de concentration

Grande discrétion

Devoir de réserve

Bonne présentation

Outils

Grand Angle

TRAFIC

CHORUS PRO

Description du poste

Gestionnaire de courrier et facture (h/f), Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s) : Adjoint technique

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Vous assurez en journée les missions de gestionnaire de courrier, de facturier et de coursier. En dehors des horaires de journée, vous intervenez lors de midi, soir, week-end et jours fériés (selon le calendrier des réceptions) pour réaliser des missions d'huissier : réceptions, cérémonies protocolaires, conseil municipal, cérémonies de mariages, service à table, etc.

Principales activités

Gestionnaire de courrier :

• Ouverture, lecture et enregistrement des courriers et courriels entrants sur les logiciels "Grand Angle" et "TRAFIC" en respectant les procédures en vigueur.
• Attribution des courriers aux directions concernées.
• Accueil physique et téléphonique pour la recherche de courrier et colis, auprès des services et transporteurs.

Facturier :

• Vérification de l’enregistrement correct des factures fournisseurs sur le logiciel "GRAND ANGLE".
• Ventilation des factures vers les services concernés.
• Rôle de référent du logiciel « CHORUS PRO » auprès des services et fournisseurs, avec assistance téléphonique ponctuelle.

Courrier :

• Réception, tri, ventilation et distribution du courrier au sein de la collectivité (Hôtel de ville et sites extérieurs).

Activités secondaires

• Participation aux manifestations protocolaires : accueil de personnalités, cafés, mariages, etc.
• Diffusion de documents dans les structures municipales.
• Mise à jour de l’organigramme de la Ville du Havre dans TRAFIC pour l’enregistrement des courriers.

Profils recherchés

Compétences requises :

• Maîtrise des logiciels informatiques (différents logiciels).
• Disponibilité, capacité de concentration, grande discrétion, devoir de réserve.
• Bonne présentation.

Conditions particulières : Possibilité de travailler exceptionnellement en soirée, le week-end ou ponctuellement le samedi pour des mariages.

Lieu, jours et horaires : Hôtel de ville RDC, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.