Chargé d'administration culturelle (H/F)

TN France; Garges-lès-Gonesse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un pôle d’innovation culturelle à Garges-lès-Gonesse recherche un Chargé d'administration culturelle (H/F) pour gérer les aspects juridiques et financiers. Le candidat idéal aura un Bac+5 et une expérience en administration culturelle. Ce rôle requiert rigueur, autonomie et un bon sens du service public.

Qualifications

• Expérience en administration de structure culturelle appréciée.
• Sens des chiffres et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Préparer des conseils d’administration et actes officiels.
• Piloter les procédures d’achats publics et suivre les subventions.
• Assurer la conformité des encaissements et paiements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion budgétaire

Connaissances en droit administratif

Formation

Bac+5 en administration culturelle

Description du poste

Chargé d'administration culturelle (H/F), Garges-lès-Gonesse

Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m² qui a ouvert le 24 janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val-d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.

Ce pôle est emblématique de l’action culturelle de la ville car il rassemble en un seul lieu toutes les pratiques artistiques (conservatoire, médiathèque, cours de danse, etc.) et les équipements culturels (théâtre, cinéma, auditorium, etc.), permettant ainsi aux Gargeois et habitants de l’agglomération de découvrir l’offre culturelle complète et d’élargir leurs activités.

Le Cube Garges est l’émanation d’une alliance entre la municipalité de Garges-lès-Gonesse, la communauté d’agglomération Roissy Pays de France et l’association Art3000-Le Cube, association d’intérêt général œuvrant pour la création numérique.

• Cinéma
• Enseignement artistique

Le/la chargé d’administration culturelle occupe un poste administratif polyvalent avec des missions juridiques et financières propres aux personnes morales de droit public et aux acteurs culturels. Il/elle intervient notamment sur la gouvernance de l’établissement, les achats publics, la gestion des régies financières, le suivi administratif des subventions et la gestion administrative courante. Il/elle participe à l’élaboration des procédures juridiques, administratives et financières de l’établissement.
Le/la chargé d’administration culturelle est rattaché hiérarchiquement à l'administrateur général et évolue au sein de l’équipe Administration Générale.

I. Missions Juridiques : gouvernance et administration de production

Préparer des conseils d’administration sous la supervision de l’administrateur général : recherches juridiques, rédaction des délibérations, respect des délais, publicité et contrôle de légalité, préparation de la salle.

Préparer les actes officiels et décisions de l’établissement, assurer leur publicité et transmission et veiller à la sécurité juridique des actions de l’établissement

Participer à la sécurisation juridique des contrats de l'établissement (artistes, compagnies de théâtre, intervenants pédagogiques, clients, etc.) en faisant élaborer des contrats types, en relisant et vérifiant les contrats tiers.

Accompagner les équipes opérationnelles dans la mise en place de leurs process administratifs (recrutements d’intermittents, suivi des droits d’auteurs, préparation des contrats, etc).et veiller à la conformité de ces process

Suivre le renouvellement des licences, labels, agréments, etc. en lien avec les équipes concernées

Assurer une veille juridique adaptée aux besoins de l’établissement : gouvernance des EPCC, CGCT, contrats, régies, achats publics, administration du spectacle, etc.

II. Missions financières : achats publics, régies financières et subventions

Piloter les procédures d’achats publics de l’établissement : rédaction des dossiers, publicité, suivi des procédures jusqu’à la notification, accompagnement à l’expression du besoin, choix de procédure et de type de marché adapté aux besoins et aux seuils, sollicitation de la commission des appels d’offre, etc.

Participer à la sécurisation juridique des achats par l’amélioration des process en place et l’acculturation des équipes

Préparer les états des régies de recettes et d’avances en qualité de régisseur ou de régisseur suppléant, assurer la conformité des encaissements et paiements réalisés via les régies,

Appui au renouvellement de subventions et financements publics, et à la préparation des rapports administratifs et financiers demandés par les différents financeurs

III. Mission administratives ponctuelles : participer à l’administration courante de l’établissement

Juridique courant : courriers, formulaires et demandes des administrations, assurance, etc.

Administration du personnel : démarches OPCO pour l’alternance et le financement de la formation, déclarations à la médecine du travail, participation aux recrutements, etc

Exécution budgétaire : participation à la préparation de bons de commande

Structuration : appui à la mise en place de process administratifs, RH, juridiques et budgétaires

Les missions ne sont pas exhaustives et sont susceptible d’évoluer selon les besoins de l’équipe administration générale.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en procédures d’achats publics

Gestion budgétaire

Connaissances en droit administratif

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en administration culturelle ou d’une formation généraliste en droit, sciences politiques ou en gestion avec une appétence pour le secteur artistique et culturel

Une expérience en administration de structure culturelle et/ou en collectivité ou établissement public est appréciée.

Vous avez le sens des chiffres, un esprit analytique et une bonne aisance rédactionnelle

Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe

Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et autonome

Vous faites preuve de discrétion et avez un sens aigu de la confidentialité dans le traitement de données sensibles