ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

TN France; France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un poste d'assistant de direction au sein d'une administration publique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, du secrétariat à la gestion logistique, tout en soutenant la direction. Le poste offre la possibilité de télétravail et nécessite des compétences organisationnelles et rédactionnelles solides. Si vous êtes rigoureux et aimez travailler en équipe, cette position pourrait être pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de l'environnement social.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Secrétariat : gestion du courrier, rédaction, classement.
• Logistique : organisation des réunions et gestion des fournitures.
• Gestion des arrivées/départs et suivi des subventions.

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Organisation

Adaptation

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours si le grade est d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Descriptif de l'emploi

La DASIE met en œuvre les politiques en faveur de l’action sociale, de l’insertion, de l’emploi et du logement.

Poste : Direction générale adjointe : Solidarités (DGAS), Direction : Accompagnement Social Insertion et Emploi (DASIE), Résidence : PRIVAS

Filière : Administrative, Catégorie : B, Cadre d’emploi : Rédacteur, Grade cible : Rédacteur, Grade d’accès possible : Adjoint administratif

Poste à temps complet, 100%, télétravail possible 1 jour/semaine + 12 jours sécables

Missions / conditions d'exercice

Définition synthétique du poste

L’assistant de direction appuie le Directeur et le Directeur adjoint dans la gestion des missions de la Direction.

Activités

• Secrétariat : accueil, gestion du courrier, rédaction, classement, gestion du planning, suivi des instances, rédaction de comptes-rendus.
• Logistique : organisation des réunions, gestion des fournitures et déplacements.
• RH : gestion des arrivées/départs, absences, congés, organisation des immersions.
• Fonction ressources : secrétariat des délibérations, suivi des subventions, rapport d’activité, communication, veille documentaire, statistiques, gestion des accès.
• Appui à la direction selon besoins.

Profils recherchés

Savoir : maîtrise des outils bureautiques, connaissance de l’environnement social et territorial, notions de droit public.

Savoir-faire : rigueur, capacités rédactionnelles, organisation, adaptation, travail en équipe.

Savoir-être : discrétion, écoute, diplomatie, rigueur, disponibilité, pédagogie.

Permis B, formation en secrétariat / BTS Assistant de direction souhaités.