Stagiaire Assistante Office H/F

JR France; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce de renom recherche un(e) stagiaire assistante office à Bourg-en-Bresse. Vous serez en charge de la gestion administrative des stages, du support à l'équipe du Career Centre et de l'organisation d'événements. Ce stage est idéal pour un(e) étudiant(e) en formation supérieure, capable de travailler de manière autonome et organisée, avec de bonnes compétences en anglais.

Prestations

Accès à un réseau professionnel

Opportunité d'expérience dans un environnement international

Qualifications

• Première expérience administrative requise, appréciée dans le secteur de l’enseignement.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance des métiers et débouchés liés à une école de commerce.

Responsabilités

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre.
• Gestion administrative des stages et suivi des processus internes.
• Organisation d’événements et suivi de KPI.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Communication

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs informatiques

Description du poste

Stagiaire Assistante Office H/F, Bourg-en-Bresse

Location: Bourg-en-Bresse, France

L’EDHEC, fondée en 1906, figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Avec des campus à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour, et plus de 120 nationalités, l’école est résolument internationale. Elle forme plus de 57 000 alumni dans 125 pays, incarnant l’engagement et la capacité à relever les défis mondiaux. Les valeurs fondamentales de l’EDHEC sont l’excellence, l’innovation, et l’esprit d’entreprise, soutenues par une stratégie unique axée sur la recherche utile à la société, aux entreprises, et aux étudiants, notamment via l’EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

L’EDHEC est aussi un pionnier dans l’éducation digitale avec EDHEC Online, une plateforme de formation diplômante 100% en ligne. Ces dimensions font de l’école un lieu d’apprentissage, d’expérience, et de diversité, transmettant aux nouvelles générations les clés pour naviguer dans un monde en mutation.

Chiffres clés :

• Environ 9 400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

Poste : Basé(e) à Nice, sous la responsabilité de la Manager du Career Centre, le/la candidat(e) sera responsable de :

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre : rédaction et suivi de contrats avec les intervenants externes, gestion de planning, suivi de la facturation, organisation d’événements, suivi de KPI ;
• Gestion administrative des stages : modification des conventions, édition d’avenants, archivage, gestion du back-office sur la plateforme des stages ;
• Application des règles et processus internes pour la validation de l’expérience professionnelle.

Profil & compétences requises :

• Première expérience administrative requise ; expérience dans le secteur de l’enseignement appréciée.
• Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance des métiers et débouchés liés à une école de commerce.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs informatiques.