ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE (F/H)

TN France; Gustavia; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Adjoint administratif pour rejoindre son équipe au sein d'une autorité portuaire. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dépenses et des recettes, en assurant le suivi comptable et l'exécution financière des marchés publics. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service des ressources humaines pour le traitement des paies et charges sociales. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la gestion financière d'une organisation essentielle tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif et stimulant.

Qualifications

• Connaître les règles de la comptabilité publique et les procédures de commande publique.
• Capacité à gérer les dépenses et recettes dans le cadre de la comptabilité en vigueur.

Responsabilités

• Gérer le parapheur de dématérialisation des factures et suivre la comptabilité analytique.
• Assurer les écritures comptables et participer à la clôture comptable.

Connaissances

Comptabilité publique

Gestion budgétaire

Savoir préparer et tenir des tableaux de suivi

Connaissance des outils informatiques (Word, Excel)

Formation

Diplôme en finances ou comptabilité

Outils

Segilog (logiciel financier)

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi L'agent est recruté par le Syndicat mixte des ports de pêche-plaisance de Cornouaille.
Le Syndicat mixte des ports de pêche plaisance de Cornouaille est l'autorité portuaire des ports de pêche-plaisance de Douarnenez, Saint Guénolé-Penmarc'h, Audierne, Le Guilvinec-Lechiagat, Loctudy-Ile Tudy, Lesconil, Concarneau.
Il a pour membres le Conseil départemental du Finistère, la Région Bretagne, les Communautés de communes Douarnenez Communauté, Pointe du Raz-Cap Sizun, Pays Bigouden sud, et Concarneau Cornouaille Agglomération.
Il comprend environ 70 agents permanents et une vingtaine de saisonniers pour l'exploitation de la plaisance.
Au sein du pôle administration générale, et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service budget, RH et moyens généraux, vous avez en charge le traitement des dépenses et des recettes ainsi que le suivi comptable et l'exécution financière des marchés publics. Vous assurez également en lien avec le service RH le mandatement de la paye et des charges sociales.
Vous êtes en outre en appui sur le volet budgétaire. Missions / conditions d'exercice Gestion des dépenses et des recettes du syndicat mixte dans le cadre de la procédure comptable en vigueur :
•Gérer le parapheur de dématérialisation des factures
•Suivre la comptabilité analytique et la nomenclature achat
•Suivre la consommation des crédits
•Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
•Gérer les relations avec les fournisseurs et les services

Suivi des dépenses courantes (hors marchés publics de travaux) :
•Préparer, saisir et suivre les engagements et liquidations comptables dans l’applicatif financier

Suivi financier des marchés de fonctionnement et d’investissement (en appui au coordinateur financier) :
•Saisie des bons de commande et décomptes de paiement dans l’applicatif marchés
•Suivi financier des marchés (seuils, révisions de prix, sous-traitance, solde des marchés…)

Traitement de la paye (en lien avec le service RH) :
•Transmission des éléments de paye au Centre de gestion du Finistère
•Mandatement des payes et des charges sociales

Gestion budgétaire :
•Assurer les écritures comptables (P503, régularisations…) et participer à la clôture comptable
•Assurer les déclarations de TVA mensuelles
•Participer à la vérification et l’émission des titres de recettes
•Participer à la planification des besoins et à l’élaboration du budget (appui à la responsable du service budget)

Classement et archivage :
•Classement et archivage de la comptabilité et des dossiers de marchés Profils recherchés Connaissances et technicités professionnelles :
• Connaitre les règles de la comptabilité publique
• Notions de base de la commande publique et des procédures de commande publique
• Savoir préparer et tenir des tableaux de suivi
• Connaissance des applications informatiques métiers (logiciel financier Segilog et de suivi des marchés publics)
• Connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel)

Compétences transversales :
• Savoir établir les priorités en fonction des instructions données par son responsable hiérarchique
• Savoir classer et ordonner les documents
• Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences et être force de propositions
• Savoir rendre compte, partager les informations et travailler en équipe
• Etre rigoureux dans le traitement et suivi des dossiers