CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille

Pernod Ricard; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Pernod Ricard recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 4 à 6 mois à Marseille. Vous serez en charge de la saisie des commandes, du suivi des budgets et de la gestion des relations avec les prestataires. Ce poste exige un Bac +2/3 en Administration ou Gestion et une expérience dans un rôle similaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d’usine et serez le point de contact pour les collaborateurs.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire souhaitée.
• Connaissance du cadre juridique RH.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Saisir les commandes de prestations et suivre les budgets.
• Contrôler les factures et suivre les paiements.
• Assurer le suivi des temps de travail et des congés.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Attention aux détails

Sens du service

Communication

Formation

Bac +2 / 3 en Administration, Gestion ou Ressources Humaines

Outils

Outils informatiques

Description du poste

CDD 4 à 6 mois - Assistant(e) Administratif(ve) – Pernod Ricard France – Marseille

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, rattaché(e) au Directeur d’usine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site en assurant des missions variées, en coordination avec de nombreux acteurs internes et externes.

V ous saisirez les commandes de prestations et d’investissement du site et participerez au suivi des budgets en lien avec les managers.

Vous contrôlerez les factures des prestataires de service et suivez les paiements en lien avec le service comptabilité.

Vous réaliserez le suivi des prestations (gardiennage, nettoyage, intérim, restauration…) en maintenant une communication régulière avec les entreprises extérieures.

Vous assurerez les suivis des temps de travail, des congés et absences et veillerez à la bonne tenue des plannings.

Point de contact de l’ensemble des collaborateurs de l’usine, vous répondrez aux questions concernant la paie, les congés et les accompagnerez sur toute formalité administrative ou RH.

Vous apporterez un support aux Responsables de service sur les besoins en intérim, sur l’utilisation des SIRH, sur les procédures RH et administratives.

Vous serez relais entre le site et le siège en veillant à la transmission des informations et des reporting et contribuerez à l’harmonisation des pratiques.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / 3 en Administration, Gestion ou Ressources Humaines et bénéficiez d’une expérience dans un rôle similaire.

Maîtrise d'Excel et des outils informatiques.

Connaissance du cadre juridique RH.

Vous faites preuve d'une grande attention aux détails et assurez la fiabilité des informations que vous traitez.

Vous avez le sens du service, êtes à l'écoute et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de répondre rapidement aux demandes.

Date de début : début / mi novembre.

Durée du contrat : CDD de 4 à 6 mois.

Horaires : Temps plein, statut employé.

Localisation : Marseille 14ème (Arnavaux).

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