Assistant de direction H/F

TN France; Pau; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence recherche un ASSISTANT DE GESTION H/F pour un poste en télétravail. Le candidat devra gérer la facturation, le suivi des comptes clients et effectuer des tâches administratives. Une expérience de 3 ans en comptabilité et une maîtrise d'Excel sont requises. Le poste offre un taux horaire fixe et divers avantages.

Prestations

Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

CET 5%

Acompte de paye à la semaine si besoin

Aides et services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Qualifications

• Expérience sur poste similaire requise : 3 ans minimum.
• Connaissances solides en comptabilité clients et facturation.
• Maîtrise d’Excel et d’un logiciel comptable.

Responsabilités

• Établissement de la facturation client et suivi des comptes.
• Recouvrement des créances et tâches administratives liées.
• Assistanat commercial et accueil téléphonique.

Connaissances

Connaissances solides en comptabilité clients

Maîtrise d’Excel

Gestion des comptes clients

Outils

Sage

EBP

Cegid

SAP

Hubspot

Description du poste

Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F.

Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau.

Établissement de la facturation client :

Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S’assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation

Suivi et gestion des comptes clients

Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l’outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.)

Recouvrement des créances

Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini
Suivre les promesses de paiement et les plans d’apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique)

Tâches administratives liées à la facturation

Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels (encours client, balance âgée, DSO) Contribuer à l’amélioration continue des processus de facturation et de recouvrement

Tâches d'assistanat commercial

Assurer l'accueil téléphonique standard.

Contacter et qualifier des prospects.

Assurer le suivi et organiser les rendez-vous commerciaux.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .

Le profil

• Expérience sur poste similaire requise : 3 ans minimum
• Connaissances solides en comptabilité clients et facturation
• Maîtrise d’Excel et d’un logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid, SAP, etc.)
• La connaissance du CRM Hubspot est un plus

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES :

• Prise de poste immédiate.
• Contrat intérimaire.
• Planning selon besoins entreprise.
• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin.
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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