Secrétaire général de mairie (h/f) - CLEREY SUR BRENON

Communes; Grand Est; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques locales. Ce rôle essentiel inclut l'accueil du public, la gestion des dossiers administratifs, et le suivi du budget. Le candidat idéal aura une solide connaissance de la Fonction Publique Territoriale, ainsi qu'une excellente capacité d'écoute et de communication. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la vie locale dans un environnement collaboratif, avec la possibilité de télétravail pendant l'hiver.

Prestations

Télétravail possible

Période de tuilage

Possibilité de formation continue

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Avoir d'excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population sur l'état civil et l'urbanisme.
• Assister et conseiller les élus dans les délibérations.
• Gérer la comptabilité et suivre les marchés publics.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion de la comptabilité

Capacité d'écoute et de compréhension

Gestion des délais réglementaires

Préparation des dossiers administratifs

Formation

Diplôme en administration publique

Expérience en secrétariat de mairie

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - CLEREY SUR BRENON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

La commune de Clerey Sur Brenon recherche pour la gestion de son secrétariat de mairie, un(e) secrétaire général(e) de Mairie de préférence ayant une expérience confirmée en la matière.
Une période de tuilage peut-être réalisée avec la secrétaire sortante en cas de besoin.
Le télétravail est possible sur la période hivernale.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/07/2025

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