Gestionnaire administratif au sein de la Division Budget, Logistique et Immobilier H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère recherche un Gestionnaire administratif pour la Division Budget, Logistique et Immobilier. Le candidat sera responsable du pilotage logistique, de l'organisation des interventions et de la gestion des équipes. Une solide expérience en management et des compétences en gestion administrative sont requises. La rémunération proposée est de 2 233 € brut mensuel.

Prestations

Restauration collective ou tickets restaurant

Horaires variables

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et domaine du bâtiment.
• Solide expérience en management et pilotage opérationnel.
• Bonne pratique des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Pilotage et suivi de l’activité du service de la logistique.
• Organisation et coordination des interventions sur les sites.
• Gestion des missions de téléphonie.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Planification de tâches

Management

Qualités relationnelles

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Gestionnaire administratif au sein de la Division Budget, Logistique et Immobilier H/F, Val-de-Marne

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Les missions de la Division sont organisées en 3 services :

- service de l’Immobilier et de la Sûreté Immobilière ;

- service du Budget;

- service de la Logistique.

Le service Logistique est en charge de la maintenance des sites: entretien courant des sites, les menus travaux, opérations de livraison (matériel et fournitures)…) et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services.

Il est également chargé de la tournée «courrier» internalisée entre les sites et la direction et de la mission «Téléphonie».

Sous le contrôle de la Responsable de division, vous assurerez le pilotage et le suivi de l’activité du service de la logistique.

Vous veillerez à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du départementen liaison avec les chefs de service et suit les missions de la téléphonie.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 ou 31/08/2028 si le contrat débute après le 01/09/2025 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Description du profil recherché

Qui mieux que vous pour ce poste si :

- Vous disposez de connaissances en gestion administrative, de compétences dans le domaine du bâtiment, en matière d’organisation et planification de tâches.

-Vous avez une solide expérience en matière de management et de pilotage opérationnel d’équipes et de très bonnes qualités relationnelles.

- Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques et collaboratifs.

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Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif