Executive Administrative Assistant Office Manager

Histovery; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise innovante spécialisée dans la visite augmentée. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations et en contribuant à la gestion administrative et financière. Ce poste polyvalent vous permettra d'utiliser vos compétences en comptabilité et en ressources humaines tout en interagissant avec divers départements. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) à faire partie d'une structure en croissance, cette opportunité est faite pour vous. Profitez également de la flexibilité du télétravail après la période d'intégration.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative, comptable et/ou RH dans une PME.
• Maîtrise des outils digitaux et capacité à automatiser les processus.

Responsabilités

• Assistance comptable et gestion de la fiabilité financière.
• Point de contact opérationnel pour la paie et gestion des ressources humaines.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Ressources humaines

Maîtrise de l'anglais

Outils digitaux

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Pennylane

Google Workspace

Description du poste

A propos d’Histovery

Rejoignez une équipe de collaborateurs passionnés par la culture, le patrimoine et les nouvelles technologies. Histovery, leader de la “Visite Augmentée” sur mesure, permet au très grand public de redécouvrir la richesse du patrimoine culturel grâce à la Réalité Augmentée et à l’interactivité, dans le respect rigoureux des connaissances scientifiques.

Histovery développe deux offres de “Visites Augmentée” :

1. L’HistoPad, le compagnon de visite in situ sur tablette, disponible dans une vingtaine de sites culturels en France, en Allemagne et aux États-Unis (notamment le domaine national de Chambord, la Conciergerie de Paris, le Fort Alamo).
2. Les Expositions Augmentées, qui combinent scénographie physique et Réalité Augmentée de l’HistoPad, voyageant sur de nombreux continents pour faire sortir les collections et le patrimoine “hors de leurs murs”.

Plus d’infos sur nos sites web : [insérer lien]

Responsabilités

Vous recherchez un poste polyvalent et à fort impact au sein d’une structure en croissance ? En tant qu’Assistant(e) de Gestion PME-PMI / Office Manager chez Histovery, vous occuperez un rôle clé, en lien direct avec l’ensemble des Pôles de l’entreprise. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous intervenez sur des missions variées qui requièrent autonomie, rigueur et sens des priorités.

Votre esprit d’initiative, votre organisation et votre relationnel bienveillant seront des atouts essentiels pour vous épanouir dans ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite pour bénéficier d’un accompagnement de la Collaboratrice en poste actuellement. La maîtrise de l’anglais est nécessaire. La rémunération sera fonction de vos expériences et compétences. Passé la période de prise en main du poste, le télétravail est ouvert à 1 jour par semaine.

Principales missions

• Assistance comptable : en lien avec notre cabinet comptable, vous contribuez à la fiabilité de notre gestion financière : pré-comptabilité, facturation, suivi des paiements, relances, gestion des pièces via Pennylane, suivi des notes de frais.
• Assistance RH : point de contact opérationnel pour la paie externalisée, gestion des variables de paie, onboarding/offboarding, gestion des contrats et outils, suivi des déclarations mutuelle, CIAMT, Edenred.
• Missions de moyen terme : mise en place du CSE, organisation de formations avec notre OPCO.
• Office management : gestion du courrier, contacts téléphoniques, entretien des locaux, gestion des fournitures, archivage administratif.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative, comptable et/ou RH dans une PME.
• Vous maîtrisez les outils digitaux (Pennylane, Google Workspace) et aimez automatiser les processus.
• Vous avez un bon sens relationnel, une communication claire et bienveillante.
• Vous êtes curieux(se), force de proposition et motivé(e) à contribuer à la croissance d’une entreprise.
• Une excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction administrative est indispensable.

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Poste d’Executive Assistant à Paris, Île-de-France.