ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

TN France; Guyane; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une offre d'emploi pour un poste d'Assistante de Gestion Administrative et Financière dans le Pôle Sport. Le rôle implique le suivi des opérations administratives et financières, avec des compétences requises en rédaction administrative et en maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou contractuel.
• Rigueur et méthodologie dans l'application des procédures.

Responsabilités

• Suivre, exécuter et contrôler les opérations administratives et financières.
• Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes.
• Préparer et apprécier la validité des pièces justificatives.

Connaissances

Rédaction administrative

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance des règles et procédures de comptabilité publique

Capacité à travailler en équipe

Formation

Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Outils

Astre GF

Airs Courriers

Description du poste

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel : Oui

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s)

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

POLE SPORT

Missions / conditions d'exercice : L'assistante de gestion administrative et financière est chargée de suivre, d'exécuter et de contrôler toutes les opérations administratives et financières liées aux divers processus de la commande publique initiés par et/ou délégués à l'unité.

• Assurer la réception, le suivi et le traitement des courriers et courriels
• Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes dans les délais appropriés
• Préparer et apprécier la validité des pièces justificatives des dépenses
• Assurer le suivi de la passation et la notification des marchés en lien avec le service de commande publique
• Assurer le suivi et la programmation des marchés afin d'anticiper sur les renouvellements et nouvelles procédures
• Contrôler la conformité des engagements et des paiements
• Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
• Assurer le classement et le rangement des archives (physiques et dématérialisées)
• Assurer l'interface avec les tiers (envoi de documents, de rapports de vérification...)
• Assurer l'actualisation des données des tiers et des fournisseurs
• Assurer la préparation et le suivi des tableaux de bord financiers
• Participer à la planification des besoins budgétaires et au suivi de l'exécution budgétaire

Profils recherchés : Un titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou, par dérogation, un contractuel.

Compétences :

• Rédaction administrative
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des règles et procédures de comptabilité publique et de marchés publics
• Maîtrise des applications métiers de la collectivité (Astre GF, Airs Courriers...)
• Savoir accueillir du public
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Rigueur et méthodologie dans l'application des procédures