Assistant de direction F/H

TN France; Port-la-Nouvelle; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction à Port-la-Nouvelle. Le candidat sera responsable de la gestion de l'agenda du Directeur Général, de l'organisation des voyages et de diverses tâches administratives. Ce rôle exige une forte capacité d'organisation et de communication.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Directeur Général.
• Soutien personnel et gestion administrative.
• Organisation des voyages et logistique générale.

Description du poste

Assistant de direction F/H, Port-la-Nouvelle

Port-la-Nouvelle, France

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Synergie recherche pour son client un Assistant de Direction H/F.

• Gestion de l'agenda du Directeur Général : planification, fixation des rendez-vous, anticipation des contraintes, optimisation du planning.
• Soutien personnel : suivi de dossiers spécifiques, gestion des notes de frais, gestion administrative des dossiers d'assurances.
• Organisation des voyages : organisation des déplacements, préparation des ordres de missions, gestion des contrats et assurances voyages, préparation spécifique selon les destinations, réalisation des pré-enregistrements.
• Logistique générale : gestion logistique des événements, maintenance des moyens techniques.
• Communication : élaboration du plan de communication annuel, préparation des publications et événements, revue de presse hebdomadaire, gestion des aides.
• Administratif : suivi des échéances, préparation des réunions de direction, réunions internes et externes, suivi des échéances commerciales et opérationnelles.

Profil recherché :