Assistant.e événementiel F/H (H/F)

Université de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une faculté dynamique, où vous serez responsable de la planification et de la gestion d'événements institutionnels. Vous aurez l'occasion de travailler avec divers acteurs internes et externes, tout en contribuant à la communication visuelle et à la promotion des événements. Ce poste offre une expérience précieuse dans le domaine de la communication et de l'organisation d'événements, tout en vous permettant de développer vos compétences en gestion et en travail d'équipe. Rejoignez une équipe engagée et dynamique, prête à accueillir de nouveaux talents.

Qualifications

• Diplôme en communication requis, avec compétences en PAO et création de visuels.
• Capacité à gérer des événements et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Planification et suivi d'événements internes et institutionnels.
• Gestion logistique et coordination des acteurs internes et externes.

Connaissances

Communication

Organisation

Création de visuels

Gestion d'événements

Rédaction

Anglais B1

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication

Outils

Wordpress

Canva

InDesign

Photoshop

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Le poste est situé au sein de la Faculté de Sciences et Technologies, composante de l'Université de Lorraine. Vous rejoindrez le service communication. Vous serez en charge de :

1. Planifier, préparer et suivre des événements internes et institutionnels tels que : Village des Sciences, Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de remise des diplômes, Rentrée universitaire, Semaine de la Recherche, Repas annuel, Arrivée des nouveaux arrivants, etc.
2. Gérer la logistique (réservation de salles, matériel, gestion des intervenants, établissement des plannings, mise en place de la signalétique, etc.).
3. Coordonner les différents acteurs internes (enseignants, services techniques) et externes (prestataires, partenaires).
4. Gérer les besoins en matériel et réservation de prestations.
5. Veiller au bon déroulement des événements le jour J (accueil, assistance technique, logistique de transport).

Vous apporterez également un appui à la communication en créant des supports, diffusant des informations, en réalisant des reportages photos/vidéos. Vous effectuerez un suivi administratif et financier des événements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication. Vous maîtrisez les outils et technologies de communication et de multimédia (Wordpress, réseaux sociaux, etc.). Vous êtes capable de mettre en place un plan de communication (diagnostic, organisation, planification, délais et coûts). Vous avez des compétences en PAO et création de visuels (Canva, InDesign, Photoshop, etc.). Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve d'organisation et de réactivité. Niveau d'anglais requis : B1.

Il s'agit d'un CDD du 18 août 2025 au 31 août 2026.

PROFIL SOUHAITÉ :

• Débutant accepté

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)