ALTERNANCE - Chargé.e de Support Administratif & Logistique H/F

Estée Lauder Companies France; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'intérêt général recherche un(e) alternant(e) pour soutenir ses missions de sensibilisation au cancer du sein. Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des donateurs et à la préparation d'événements. Un bon sens de l'organisation et une maîtrise des outils informatiques sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

• En alternance en BTS SAM, Licence Management ou Bachelor Métiers du Management.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie indispensables.

Responsabilités

• Validation des devis et factures, suivi budgétaire sur Excel.
• Mise à jour de la base de données donateurs, gestion des dons.
• Préparation et suivi logistique des événements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Agilité

Formation

BTS SAM

Licence Management

Bachelor Métiers du Management et de la Gestion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Cette offre concerne l'Association RUBAN ROSE.

A partir de septembre 2025 pour une ou deux années.

Paris centre - Métro Madeleine - 1 jour de télétravail par semaine possible hors période de préparation des événements.

Notre organisation :

Association d’intérêt général régie par la loi 1901, Ruban Rose a pour missions :

1. La sensibilisation et l’information sur l’importance de la détection précoce du cancer du sein ;
2. Le soutien à la recherche sur le cancer du sein.

Co-fondée en octobre 1994 par le groupe Estée Lauder France et le magazine Marie Claire, la campagne de sensibilisation intitulée « Le Cancer du Sein, Parlons-en ! » a obtenu le statut d’Association de loi 1901, sous le même nom, en 2003. En 2020, elle devient l’association « Ruban Rose ».

Les missions de l’Association sont aujourd’hui rendues possibles grâce à la collecte de dons et aux mécènes qui la soutiennent chaque année. Depuis la première édition de ses Prix Ruban Rose en 2004, l’Association a reversé en France plus de 10 millions d’euros à 110 projets de recherche sur le cancer du sein.

Vos missions :

Vous souhaitez contribuer à la lutte contre le cancer du sein et vous intéressez aux enjeux de santé publique.

Vous aimez travailler en petite équipe et faire preuve d’agilité et de réactivité pour gérer plusieurs dossiers simultanément.

En lien avec la Responsable Administrative et Financière et l’équipe, vous soutiendrez les missions suivantes :

Gestion administrative et financière :

• Validation des devis et factures, constitution des pièces comptables ;
• Suivi budgétaire des dépenses sur Excel ;
• Préparation des données pour le cabinet comptable externe pour la saisie mensuelle ;
• Gestion et suivi des commandes des « produits roses ».

Suivi des donateurs :

• Mise à jour de la base de données donateurs (plateforme Assoconnect) ;
• Traitement des dons par chèque ;
• Établissement et envoi des reçus fiscaux ;
• Gestion de la boîte mail « contact » de l’Association ;
• Logistique des kits de sensibilisation destinés aux donateurs.

Préparation des événements (Lancement Octobre Rose, Remise des Prix Ruban Rose, Journée des mécènes) :

• Gestion des invitations via la plateforme événementielle ;
• Préparation et suivi logistique et opérationnel des événements, participation le jour J.

Profil recherché :

Vous êtes en alternance en BTS SAM, Licence Management ou Bachelor Métiers du Management et de la Gestion.

La rigueur, un bon sens de l’organisation et une forte autonomie sont indispensables.

La maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office) est essentielle.

>> Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à : < email supprimé pour raison de sécurité >