ALTERNANCE - Assistant PMO DSI Gestion de portefeuille projets & Transformation - (F/H)

Saint Gobain Cristaleria, SL; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant PMO pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion de portefeuille projets, collaborant étroitement avec divers acteurs pour assurer la mise à jour des informations critiques. Vous aurez l'opportunité d'améliorer les processus existants et de travailler sur des projets simples, tout en développant vos compétences en gestion de projet. Si vous êtes passionné par l'optimisation des processus et que vous souhaitez évoluer dans un environnement en transformation, cette alternance est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances en gestion d'entreprise et contrôle de gestion.
• Expérience en gestion de projet souhaitée.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion opérationnelle du portefeuille Projets.
• Préparer les revues de gouvernance et assurer le suivi des actions.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Analyse de données

Sens du service

Autonomie

Formation

Master 2 en gestion de projets

Formation technique et business

Outils

Excel

PowerPoint

SQL

JIRA

Easy BI/PowerBI

Description du poste

ALTERNANCE - Assistant PMO DSI Gestion de portefeuille projets & Transformation - (F/H)

Au sein de la DSI de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, le pôle PMO (Portfolio & Project Management Office) travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des domaines.

Dans ce poste rattaché au pôle PMO, vos principales missions seront les suivantes, en étroite collaboration avec les Directeurs de Domaine, les Responsables d’activité et les Chefs de projet.

• Vous contribuerez à la gestion opérationnelle du portefeuille Projets de la DSI en réalisant des entretiens réguliers avec les utilisateurs pour mettre à jour les informations budget/planning/ressources/risques des projets et avec le contrôle de gestion pour vous assurer de la cohérence avec le Budget de la DSI.
• Vous préparerez les revues de gouvernance, en assurerez le compte-rendu et le suivi des plans d’actions.
• Vous maintiendrez les tableaux de bord DSI et vous assurerez de la qualité et de la fraîcheur des informations projet remontant dans les reporting. Vous générerez des rapports automatiques depuis les données de l’application (requête MySQL / Excel).
• Vous deviendrez référent sur l’application de pilotage de l’activité, en maîtrisant son fonctionnement et en accompagnant les utilisateurs dans l'appropriation de l'outil.
• Vous ferez évoluer l’application en lien avec la transformation des processus : vous assurerez des fonctions de paramétrage simple de l’application et travaillerez avec l’éditeur pour mettre à disposition des fonctionnalités complexes.
• Vous assurerez la communication sur les projets via des newsletters.
• En lien avec le programme de transformation Ambition 2035, vous participerez à l’élaboration, l’évolution et la mise en œuvre des processus IT, en particulier autour des Projets et du Support, en spécifiant les besoins de l’entreprise et en identifiant comment l’IA peut être utilisée pour simplifier et optimiser ces processus.
• Vous préparerez les actions d’accompagnement au changement afin de faciliter le déploiement des nouveaux processus.
• Vous gérerez occasionnellement des projets IT simples tels que la mise à jour annuelle du calcul de l’empreinte CO2 de la DSI ou l’Enquête de satisfaction utilisateurs.
• Vous êtes en Master 2 ou Master spécialisé en gestion de projets, avec un background mixte Technique et Business et idéalement une première expérience en gestion de projet.
• Vous connaissez les fondamentaux de la gestion d’entreprise (vente, marketing, finance, RH, logistique, etc.) et du contrôle de gestion.
• Vous avez de l’appétence pour les solutions applicatives informatiques et l’accompagnement au changement.
• Vous êtes à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, production graphique d’indicateurs, etc.) et PowerPoint. Idéalement, vous avez des connaissances en requêtage SQL, Easy BI/PowerBI, JIRA et un intérêt pour l’IA.
• Vous êtes autonome, doté(e) de bonnes qualités relationnelles, avec un sens du service et un esprit collaboratif.
• Vous êtes rigoureux(se), avec le sens du détail et un esprit critique constructif.
• Vous êtes force de proposition sur des sujets tels que l’automatisation, la digitalisation ou la simplification des méthodes et processus.
• Vous êtes capable de vous adapter dans une organisation en transformation et de communiquer en français et en anglais avec une grande variété d’interlocuteurs.

Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, filiale du Pôle Distribution Bâtiment de Saint-Gobain, est le premier distributeur de matériaux de construction en France, au service des professionnels et de ceux qui s’investissent dans l’amélioration de leur habitat.

Localisation : La Défense

Rythme d'alternance : 2 jours d'école / 3 jours entreprise

Durée : 1 an

Saint-Gobain valorise l’égalité des chances et encourage toutes les candidatures, quel que soit le genre, l’âge, l’origine, le handicap ou le parcours.