Assistant(e) de Direction - DAF DGAP (H/F)

TN France; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité dynamique à Marseille, où vous serez un acteur clé dans la gestion des projets stratégiques. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités de la Direction d'Appui Fonctionnel, en assurant la liaison entre différents services et partenaires. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de la préparation de réunions, et de la rédaction de documents administratifs. Ce poste requiert une personne organisée, discrète et adaptable, prête à relever des défis variés dans un environnement stimulant. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans la collectivité!

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat ou Bac +2 en assistanat de direction.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre la direction et les partenaires externes.
• Préparer des réunions et supports de présentation.
• Gérer l'agenda et organiser des événements.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques

Gestion des priorités

Qualités relationnelles

Rédaction

Discrétion

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Baccalauréat

Formation Bac +2 en assistanat de direction ou secrétariat

Outils

Traitement de texte

Tableaux

Description du poste

Assistant(e) de Direction - DAF DGAP (H/F), Marseille

Ville de Marseille

Marseille, France

A propos de l'entreprise :

Contexte :
Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), intégré(e) au Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous participerez activement au pilotage de projets stratégiques en collaborant directement avec l'Adjoint au Directeur Général Adjoint et la Directrice d'Appui Fonctionnel. Cette position vous placera au cœur des enjeux de la collectivité.

A propos du poste :

Sous l'autorité de la DAF, vos missions seront variées et enrichissantes, car vous serez un acteur clé des projets stratégiques de la DGA et du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP :

1. Assurer l'interface entre la direction, les services et partenaires externes
2. Suivre des projets et dossiers stratégiques liés à la DGA
3. Préparer des réunions et supports de présentation
4. Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives, sécuriser délais et circuits de validation
5. Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux, suivre leur circuit de signature et transmettre aux services concernés
6. Gérer l'agenda, organiser des réunions, déplacements, et autres événements
7. Traiter le courrier entrant et sortant
8. Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF
9. Gérer l'accueil téléphonique et physique
10. Rédiger courriers, comptes-rendus, notes, et classer des documents

Profil recherché :

Titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation Bac +2 en assistanat de direction ou secrétariat, maîtrisant les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (traitement de texte, tableaux).
Une expérience similaire, la gestion des priorités et urgences, ainsi que d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles sont requises. La discrétion, la rigueur et l'adaptabilité sont essentielles.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait appréciée.