GH CENTRE - Secrétaire médical(e) H/F 100% - Médecine interne

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital dynamique et innovant recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe au sein d'un pôle de médecine. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative des patients, en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales et administratives, garantissant une expérience fluide pour les patients. Si vous êtes organisé(e), adaptable et passionné(e) par le secteur de la santé, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement de soins d'excellence. Rejoignez un établissement qui valorise la collaboration et l'innovation!

Prestations

28 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Horaires fixes

Travail en équipe

Qualifications

• Autonomie dans la gestion administrative du parcours patient.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacités relationnelles.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des patients et gestion des agendas.
• Frappe et mise en forme de comptes-rendus de consultation.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques

Maîtrise de l’orthographe

Dactylographie

Connaissance du vocabulaire médical

Capacités d’accueil et d'écoute

Formation

Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV

Outils

EASILY

WORD

EXCEL

Description du poste

L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires. Il offre un accueil des urgences 24h/24 et héberge le SAMU et le centre de médecine hyperbare. Avec 4000 professionnels dont 500 médecins, l’hôpital dispose également d’un fort pôle de santé publique. Un hôpital dynamique et innovant, au cœur de la cité.

Le pôle des spécialités médicales comprend une dizaine de services : Néphrologie, Transplantation, Médecine interne et polyvalente, Médecine vasculaire, Rhumatologie et Immunologie, Dermatologie, UASS, CEGIDD, MIT et Médecine légale et plus de 154 lits d’hospitalisation conventionnelle. Le pôle est composé d'une Clinique de Médecine Ambulatoire pluridisciplinaires (CliMA) constituée d'un plateau de consultations et d'une plateforme d'hôpitaux de jour.

Le/la secrétaire médicale est sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif du pôle, assisté par la secrétaire du pôle et en lien avec le chef de service. Le poste est à pourvoir à 100% au sein du pôle de médecine pour le service de médecine interne.

Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :

1. Accueil téléphonique des patients et des professionnels de l’hôpital,
2. Gestion des agendas EASILY, des dossiers patients informatisés et prise des rendez-vous de consultation,
3. Gestion administrative du service : cotations, gestion et traitement des mails, fax, courriers, scan,
4. Frappe et mise en forme de comptes-rendus de consultation et d'hospitalisation,
5. Participation aux réunions du service et aux projets du pôle,
6. Travail en collaboration avec les autres services de l'hôpital. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du pôle.

Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV.

- Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL,
- Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
- Connaissance du vocabulaire médical et des maladies sexuellement transmissibles,
- Connaissance de l’environnement hospitalier.

- Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
- Très bonne capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.

- Rythme de travail temps plein : 5 jours – 37h30
- Amplitude horaires : 8h-18h
- Poste classé à repos fixe : 28 CA et 15 RTT.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.