Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Strasbourg; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l’hôtellerie et du tourisme recherche une assistante en organisation d’événements pour soutenir la Responsable des événements. Ce poste est idéal pour une personne motivée, autonome et passionnée par l’événementiel. Les missions incluent la planification d'événements majeurs, la gestion logistique, et la communication autour des événements. Une première expérience est appréciée, et une maîtrise parfaite du français est indispensable.

Qualifications

• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et le suivi des événements.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Maîtrise du français

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Strasbourg

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment des événements majeurs tels que le Congrès international, le Forum international des Hôteliers indépendants, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements : contenus, publications, visuels.
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, de création visuelle (Canva), PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT.
7. Expérience professionnelle dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Montée en compétences progressive sous la direction de la Responsable des événements.
9. Possibilité d’évolution professionnelle rapide et participation à des projets valorisants.
10. Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
11. Rémunération fixe supérieure à la moyenne du marché + prime éventuelle.

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [e-mail]