SECRETAIRE DE DIRECTION H / F

FONDATION GRANCHER; Chartres; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Grancher recherche un(e) secrétaire de direction pour gérer les aspects administratifs et RH de l’établissement. Le candidat idéal doit avoir un BAC + 2 en secrétariat, de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste offre une rémunération selon la CCN du mars 6 et la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Gestion administrative des embauches et départs des collaborateurs.
• Rédaction de divers notes et comptes-rendus.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative.
• Contribuer à la gestion logistique de l’établissement.

Connaissances

Communication

Empathy

Organization

Confidentiality

Formation

BAC + 2 en Secrétariat bureautique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Fondation reconnue d’utilité publique depuis 1 an, la Fondation Grancher œuvre dans le champ de la protection de l’enfance depuis 3 ans et accompagne des enfants et leurs familles confrontés à des difficultés sociales ou psychosociales.

Constituée aujourd’hui de trois établissements situés en Île-de-France et en Centre Val de Loire, la Fondation Grancher accompagne chaque année plus de jeunes de 0 à 18 ans, placés en famille d’accueil ou hébergés dans des appartements en semi-autonomie. Récemment, elle a diversifié son action en développant également des accompagnements plus spécifiques dans le cadre d’accueils d’urgence d’adolescents ou auprès de mineurs non accompagnés.

L’établissement d’accueil familial spécialisé d’Eure-et-Loir recrute actuellement :

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction d’établissement, le / la secrétaire de direction assure le secrétariat de direction et la gestion administrative des ressources humaines de l’établissement. Pour les salariés, il / elle est la première interface entre l’établissement et les services supports du siège (RH, paie, comptabilité). Il / elle contribue à la gestion logistique de l’établissement.

Il / elle travaille en coordination avec les secrétaires de service et transmet ou reçoit, sous l’autorité du directeur, des informations et documents en lien avec la gestion administrative de l’établissement.

Activités principales :

• Secrétariat et gestion administrative pour la direction de l’établissement : rédaction de divers notes et comptes-rendus, création et gestion de divers outils et documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, organisation logistique de réunions, etc.
• Gestion administrative RH : gestion administrative des embauches et départs des collaborateurs, des congés et absences, préparation des éléments variables de paie, support administratif et logistique des formations, préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel, couverture santé et prévoyance, etc.
• Gestion logistique : assurer le suivi de la maintenance du parc informatique et de la flotte des véhicules du service en lien avec les prestataires externes, assurer le suivi des travaux, assurer le suivi de la gestion des sinistres pouvant survenir au sein de l’établissement, etc.

Qualifications et compétences recherchées :

• BAC + 2 en Secrétariat bureautique
• Bonnes qualités relationnelles
• Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit
• Disponibilité, empathie et confidentialité
• Grande maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Connaissances en droit du travail
• Bonne organisation, rigueur et gestion des priorités

Organisation du poste :

• Rémunération selon la CCN du mars 6
• Télétravail possible

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