Assistant(e) administratif(ive) du pôle administratif de la coordination Petite Enfance

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Assistant(e) administratif(ive) est proposé au sein de la coordination Petite Enfance dans les Yvelines. Vous serez responsable de l'accueil des familles et de la gestion administrative, incluant la préparation des commissions et le suivi des dossiers. Ce rôle exige un diplôme en secrétariat et une expérience pertinente, ainsi que des compétences en organisation et en communication.

Qualifications

• Diplôme et expérience en secrétariat requis.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Qualités personnelles : discrétion, rigueur, sens de l'accueil.

Responsabilités

• Assurer l'accueil administratif et des familles.
• Gérer le secrétariat de la coordination.
• Préparer les dossiers d’admission et la facturation.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Bonnes qualités rédactionnelles

Sens de l’accueil

Organisation

Esprit d’équipe

Responsabilité

Réactivité

Autonomie

Dynamisme

Formation

Diplôme en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) administratif(ive) du pôle administratif de la coordination Petite Enfance, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Assurer la qualité de l’accueil du suivi administratif ainsi que l’accueil des familles. Gérer le secrétariat de la coordination et préparer la commission. Accueillir les familles, gérer les appels, le courrier, la boîte mail, le portail famille, préparer les dossiers d’admission, vérifier leur complétude, préparer la facturation, et assurer le suivi administratif des activités.

Conditions particulières : Détachement ponctuel pour missions de secrétariat, préparation de la commission d’admission annuelle, suivi des dossiers, relances téléphoniques et emails, gestion des plannings et des attributions.

Profils recherchés : Diplôme et expérience en secrétariat, maîtrise des outils bureautiques, discrétion, rigueur, bonnes qualités rédactionnelles, sens de l’accueil, organisation, esprit d’équipe, responsabilité, réactivité, autonomie, dynamisme.