Secrétaire de site (F/H)- site d'action médico-sociale de Decize

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un secrétaire de site au sein d'un établissement d'action médico-sociale. Ce poste dynamique implique l'accueil des usagers, la gestion des dossiers administratifs, et le soutien aux travailleurs sociaux. Vous serez au cœur d'une équipe bienveillante, contribuant à l'inclusion sociale et au développement communautaire. Si vous êtes organisé, discret et avez un sens aigu du service, cette position est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise le travail en équipe et l'empathie dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs sociaux et des administrations.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs efficacement.

Responsabilités

• Accueil des usagers par téléphone et en personne.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Rédaction de courriers et rapports.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Aide administrative

Gestion des dossiers

Saisie informatique

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Diplôme en administration

Outils

IODAS

Description du poste

Secrétaire de site (F/H) - site d'action médico-sociale de Decize, Nièvre

Nièvre, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Inclusion sociale > Travail social et développement social
• Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Poste ouvert aux contractuels : oui, recrutement possible sans concours pour certains grades
• Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Accueil des usagers :

• Accueil téléphonique et physique
• Clarifier les demandes
• Assurer une aide administrative
• Informer, orienter et répondre aux demandes

Secrétariat :

• Saisie informatique des dossiers sur IODAS
• Vérification des justificatifs
• Transmission des dossiers
• Rédaction de courriers et rapports
• Saisie des signalements
• Gestion des dossiers : création, suivi, classement, archivage
• Gestion du courrier
• Secrétariat pour la CCAPEX, DALO, et la PMI

Cette fonction peut nécessiter un renfort dans d'autres fonctions administratives du site.

Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h30

Profil recherché

Connaissances :

• Dispositifs sociaux
• Administrations et partenaires
• Missions des travailleurs sociaux
• Outils informatiques

Savoir-être :

• Travail en équipe
• Patience et bienveillance
• Sensibilité sociale
• Discrétion