Assistant(e) d'Agence H/F Nouzonville

TN France; Nouzonville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant pour rejoindre son équipe à Nouzonville. Ce poste clé implique la gestion des plannings des intervenants, l'accueil des clients et la gestion administrative. Vous serez au cœur de l'action, contribuant à un service essentiel qui valorise l'humain. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui prône la diversité et l'égalité, tout en offrant un cadre de travail stimulant et enrichissant.

Prestations

Chèques déjeuner

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Première expérience réussie dans l'assistanat d'une unité commerciale.
• Rigueur, capacité d'analyse et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Gérer l’activité des intervenants et optimiser les plannings.
• Accueillir les salariés, prospects et clients en agence.
• Trier, classer et mettre à jour des documents administratifs.

Connaissances

Gestion de planning

Suivi de satisfaction

Gestion administrative

Accueillir les clients

Formation

Expérience en assistanat

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

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Client:

Helpi

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

2b5a44ada626

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

Job Description:

Entreprise

Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe !

Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.

L'agence HELPI recrute un/une assistant/assistante pour l'agence de Nouzonville.

Poste

Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes :

Planification des interventions

• Gérer l’activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
• Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
• Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes
• Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
• Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)

Gestion administrative

• Trier, classer et archiver des documents
• Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
• Mettre à jour des dossiers (numériques et papiers des salariés et clients)

SALAIRE ET AVANTAGES :

• 1880 Euros brut mensuel
• Chèques déjeuner
• Mutuelle d'entreprise
• CDI à temps complet (possibilité de mettre en place le dispositif POEI)

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat d'une unité commerciale.

Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.

HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés