adjoint administratif

TN France; Saintes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un poste passionnant dans une collectivité locale où vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé en tant qu'adjoint administratif. Vous serez responsable de l'exécution d'actes administratifs et de la gestion courante, tout en facilitant la circulation de l'information. Ce rôle exige une interaction directe avec le public, vous permettant d'apporter votre aide dans leurs démarches administratives. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, où votre sens de l'organisation, votre polyvalence, et votre maîtrise des outils informatiques seront essentiels. Rejoignez une équipe engagée dans le service public et contribuez à l'amélioration de la vie communautaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des règles administratives.
• Sens des responsabilités et rigueur dans le travail administratif.

Responsabilités

• Accueillir le public et orienter les appels téléphoniques.
• Mettre à jour des bases de données et gérer la comptabilité.

Connaissances

Outils informatiques (Word, Excel, Publisher)

Sens des responsabilités

Organisation

Polyvalence

Patience

Efficacité

Discrétion

Curiosité

Pédagogie

Écoute

Formation

Diplôme de niveau C

Outils

Word

Excel

Publisher

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Management : Non

Descriptif de l'emploi

L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

• Horaires réguliers (28H/semaine)
• Situation de contact direct avec le public
• Travaille seul(e) ou en équipe

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population : accueillir le public, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, aider les administrés dans leurs démarches administratives
• Suivi des affaires générales : mettre à jour les bases de données en état-civil et population, saisir, mettre en forme des documents divers, gérer et enregistrer les dossiers d'urbanisme, saisir les arrêtés de voirie, gérer la comptabilité des factures, tenir le planning des salles

Profils recherchés

• Environnement territorial
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Publisher)
• Notions de services publics
• Connaissance et application de la législation en vigueur (état-civil, urbanisme, etc.)
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Réglementation des actes administratifs et d'état civil
• Sens des responsabilités, organisation, rigueur, polyvalence
• Patience, sérieux, efficacité, discrétion
• Curiosité, pédagogie, écoute