Secrétaire Polyvalent H/F #FOR7500

Kòann | Talent Matching; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Secrétaire Polyvalent pour un contrat en alternance. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences administratives tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la communication avec les clients et de l'organisation quotidienne. Si vous êtes organisé, communicatif et à l'aise avec les outils bureautiques, rejoignez une équipe qui valorise la formation et l'épanouissement professionnel. C'est l'occasion idéale pour acquérir une expérience précieuse et contribuer à un avenir prometteur.

Qualifications

• Titulaire d'un BEP ou équivalent avec maîtrise de l'anglais.
• Compétences en communication et organisation requises.

Responsabilités

• Gérer des tâches administratives variées et assurer la circulation de l'information.
• Traiter les mails de réservation et gérer le planning des transferts.

Connaissances

Anglais écrit et oral

Compétences en communication

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BEP ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Formez aujourd'hui vos collaborateurs de demain !

Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires.

Comment pourrions-nous en effet assurer la formation de jeunes en contrat avec des entreprises, si nous-mêmes n'avions pas cette expérience ?

Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux jeunes un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise.

Cet engagement, je le partage avec toute mon équipe.

Ensemble, formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain...

François Menneson

Le poste

Nous recherchons un Secrétaire Polyvalent H/F pour un contrat en alternance, sous la référence 866.

Au sein de l'équipe, vous aurez pour mission de gérer des tâches administratives variées, d'assurer la circulation de l'information et de contribuer à l'organisation quotidienne.

Vous réceptionnerez et traiterez les mails de réservation, gérerez le planning des transferts et excursions, tiendrez un tableau avec les factures à effectuer chaque mois.

Ce poste requiert la maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Il est aussi demandé d'être à l'aise avec l'outil bureautique. Vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience professionnelle significative tout en développant vos compétences dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.

Profil recherché

Nous recherchons un Secrétaire Polyvalent H/F, titulaire d'un BEP ou équivalent, avec la maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur et de bonnes compétences en communication. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Rejoignez notre équipe dynamique en alternance pour développer vos compétences professionnelles.

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Exécuter des instructions commandées
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

• Communicatif
• Coopérant
• Écoute
• Efficace
• Esprit d'équipe