Executive Assistant Trilingue

Spine; Palaiseau; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise européenne de conseil en assurance recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) trilingue pour soutenir un membre du Comité de Direction. Ce rôle stratégique exige une expérience confirmée et une maîtrise parfaite des langues. Vous serez en charge de la coordination internationale, de la gestion d'agenda complexe et de la communication au sein de l'équipe. Rejoignez une entreprise qui valorise la confiance et l'engagement, avec une rémunération attractive et des avantages.

Prestations

Télétravail

Mutuelle

Intéressement

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite en français, anglais et espagnol ou italien.

Responsabilités

• Coordination internationale et soutien dans les relations avec les filiales.
• Gestion d’agenda complexe et organisation des déplacements.
• Rédaction de notes et coordination des points d’équipe.

Connaissances

Trilingue

Communication

Discrétion

Agilité relationnelle

Autonomie

Outils

Google Workspace

Office 365

Slack

Teams

Description du poste

Le cabinet de recrutement Spine recrute pour une belle entreprise, un / une Executive Assistant Trilingue à Paris.

Le rôle :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) trilingue pour accompagner un membre du Comité de Direction d’un acteur européen majeur du conseil en assurance .

Ce poste hautement exposé vous positionne comme un véritable partenaire stratégique du quotidien , capable d’évoluer dans un environnement international, exigeant et en transformation.

Vos responsabilités :

• Coordination internationale : soutien dans les relations avec les filiales, préparation et suivi des réunions, accompagnement des déplacements internationaux.
• Appui stratégique et organisationnel : support dans l’application du plan stratégique, interface avec d’autres membres du comité exécutif ou directions métiers.
• Gestion d’agenda complexe (multi-pays, haut niveau), organisation des déplacements, relais logistique et administratif.
• Communication : rédaction de notes, synthèses, coordination des points d’équipe ou CODIR élargi, forte capacité rédactionnelle attendue.
• Confiance et confidentialité : rôle hautement exposé, exigence d’une discrétion absolue.

Votre profil :

• Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans une fonction similaire auprès d’un(e) dirigeant(e) ou au sein d’une direction générale
• Trilingue : maîtrise professionnelle parfaite à l’écrit et à l’oral en français, anglais, et espagnol ou italien
• Grande agilité relationnelle, sens de la discrétion et gestion des priorités
• Solide culture business, orientation résultats et esprit de synthèse
• Aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Office 365, Slack / Teams)
• Autonomie, maturité, loyauté et sens du service

Pourquoi ce poste ?

• Rejoindre un acteur européen reconnu , à la fois solide, familial et humain
• Être au cœur de projets stratégiques à dimension internationale
• Évoluer dans une entreprise qui valorise la confiance, l’initiative et l’engagement
• Une forte exposition aux enjeux de direction, dans un cadre structuré et bienveillant
• Une rémunération attractive avec avantages (télétravail, mutuelle, intéressement, etc.)

N'hésitez plus à postuler !

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Executive Assistant • Ile-de-France, Ile-de-France, France