Responsable administratif/ve et financier/ère

Etablissements publics locaux; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de coopération culturelle recherche un Responsable administratif et financier. Ce poste clé implique la coordination des services administratifs, la gestion budgétaire, et le pilotage des ressources humaines. Vous serez au cœur de l'organisation, aidant à la prise de décision et à l'animation du dialogue social. Avec des possibilités de télétravail et un environnement dynamique, cette opportunité vous permettra d'apporter votre expertise tout en contribuant à l'essor culturel de la région. Si vous êtes autonome, réactif et passionné par le secteur public, rejoignez une équipe engagée dans l'enseignement artistique.

Prestations

Télétravail possible

Titres restaurant

Participation employeur prévoyance/santé mutuelle

Participation transport en commun

Démarche qualité de vie au travail

Possibilité de stationnement

Qualifications

• 3 années d'expérience sur un poste équivalent dans la fonction publique.
• Connaissance de l'environnement des collectivités et établissements publics.

Responsabilités

• Coordonne et supervise les services administratifs et techniques de l'école.
• Gère le budget et participe à la préparation budgétaire.
• Encadre une équipe et assure le suivi des missions.

Connaissances

Gestion budgétaire

Pilotage administratif

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Capacités rédactionnelles

Travail en transversalité

Formation

Diplôme Bac + 3/4

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Responsable administratif/ve et financier/ère

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Établissements publics locaux

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Sous l'autorité de la directrice de l'école des Beaux-Arts, le/la responsable administratif/ve et financier/ère, en lien avec le secrétariat général, coordonne et supervise le fonctionnement régulier des services administratifs et techniques de l'école.
Il/elle assiste et conseille la direction des Beaux-Arts.

Activités principales :

1. Pilotage administratif, juridique et financier :
   • Participer au pilotage administratif et juridique de l'école (affaires générales, marchés publics/achats, subventions, instances...)
   • Participer au pilotage de la gestion des ressources humaines (recrutements, carrières...)
   • Assurer une coordination technique du site et participer à la gestion patrimoniale
   • Gérer le budget de l'activité, de la comptabilité, des moyens spécifiques et de la logistique de l'école
   • Participer à la préparation budgétaire
   • Accompagner les gestionnaires dans le suivi de leurs enveloppes budgétaires
   • Elaborer des documents et des outils de suivi financier, d'aide à la décision
   • Participer à l'animation du dialogue social
   • Participer à la communication interne de l'école
   • Impulser des projets et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique
2. Encadrement d'une équipe :
   • Coordonner et animer l'équipe du pôle administration & ressources partagées
   • Organiser et suivre les missions confiées
   • Manager une équipe et planifier l'activité du service
   • Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions
3. Conditions d'exercice :
   • Travail en bureau
   • Déplacements occasionnels sur les différentes entités et organismes
   • Amplitude horaires variables : rares
   • Rémunération statutaire + RIFSEEP
   • Titres restaurant
   • Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
   • Participation transport en commun / forfait mobilités durables
   • Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
   • Démarche qualité de vie au travail
   • Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
   • Possibilité de stationnement au sein de l'établissement

Profil recherché

Diplôme Bac + 3/4
Expérience souhaitée : 3 années sur poste équivalent

Savoirs :

• Environnement collectivités et établissement public
• Environnement enseignement supérieur culturel
• Connaissance milieu culturel et spectacle vivant
• Organisation et gestion institutions publiques
• Fonctionnement, organisation et procédures établissement
• Règles de la comptabilité publique
• Règles de la commande publique
• Méthodes de gestion et d'évaluation des politiques

Savoir-faire :

• Maniement des outils informatiques et bureautiques
• Appliquer les règles juridiques, budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Appliquer le code de la commande publique
• Analyser des documents juridiques
• Stratégie des organisations
• Capacités rédactionnelles et de relecture
• Travailler en transversalité
• Méthodologie de conduite de projet et d'évaluation
• Encadrer et animer une équipe
• Sens des responsabilités et des enjeux
• Assurer une veille réglementaire

Savoir-être :

• Autonome, disponible et réactif
• Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
• Organisation, rigueur et méthodes
• Discrétion et confidentialité
• Savoir rendre compte
• Capacité à travailler en transversalité
• Sens du relationnel et du management

Qui sommes-nous?

L'Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.
L'INSEAMM compte quatre entités : l'École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l'Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d'étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L'équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d'enseignement artistiques et 44 professeurs d'enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l'enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l'École Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité allant de l'éveil artistique jusqu'à l'entrée dans l'enseignement supérieur. En lien avec l'Éducation Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l'école élémentaire au lycée avec la série S2TMD.

La candidature doit être adressée par mail uniquement à l'adresse suivante : [e-mail], au plus tard le 10/06/2025 :

Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9

La candidature doit être accompagnée :

• d'une lettre de motivation
• d'un CV ;
• des copies des diplômes et/ou titres.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires