Secrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales

TN France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital à Paris recherche un secrétaire de programmation à 50% pour le service des maladies infectieuses et tropicales. Vous serez responsable de la gestion des hôpitaux de jour, de l'accueil des patients, et de la programmation des rendez-vous. Ce poste nécessite une expérience en milieu hospitalier et une maîtrise des outils informatiques.

Prestations

Remboursement partiel des transports en commun

Accès au restaurant du personnel

Formation continue

Primes de service

Qualifications

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Connaissance du vocabulaire médical et des droits du patient.

Responsabilités

• Gestion téléphonique et accueil physique des patients.
• Programmation des rendez-vous en hôpital de jour.
• Création et archivage des dossiers médicaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Communication

Formation

Adjoint(e) administratif(ve), aide-soignant(e), assistant(e) médico-administratif(ve)

Outils

ORBIS

DIAMM

GDM

Description du poste

Secrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales, Paris

Métier : Employé - Agent administratif

Intitulé du poste : Secrétaire de programmation à 50% en HDJ Maladies infectieuses et tropicales

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Rémunération : Selon grille indiciaire et expérience

Télétravail : Non

Présentation du service

Site concerné : Saint Antoine

Service concerné : Maladies Infectieuses et Tropicales

Présentation du service et de l’équipe : Cheffe de service : Pr Karine LACOMBE

Le service des maladies infectieuses, situé au bâtiment Maurice Mayer, dispose de 36 lits d’hospitalisation conventionnelle répartis sur 2 étages (18 lits/étage), 4 places d’hôpital de jour, et 10 box de consultations.

Il comprend :

• Un CeGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de diagnostic)
• Un secteur de Recherche Clinique

Le service est spécialisé dans :

• Toutes les pathologies infectieuses
• Maladies et infections sexuellement transmissibles

Vos missions

Vous avez le sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?

Vous connaissez le milieu hospitalier et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire ?

Rejoignez le service des maladies infectieuses et tropicales. Un poste de secrétaire de programmation à mi-temps est disponible !

Vous serez en charge de la gestion de la programmation des hôpitaux de jour, en lien avec l'équipe médicale. À ce titre, vos missions seront :

• Gestion téléphonique
• Accueil physique des patients
• Programmation des rendez-vous en hôpital de jour
• Gestion de l'envoi des courriers de convocations pour l'HDJ
• Création, archivage et classement des dossiers médicaux
• Scannage de documents dans le dossier patient ORBIS
• Remplacement des collègues en cas d’absence

Vous pouvez postuler directement via cette annonce ou par mail à Mme Tiaré ADER (Cadre administrative de DMU), en joignant un CV et une lettre de motivation.

Après étude de votre candidature, vous serez contacté(e) pour un éventuel entretien.

Profil recherché

Profils souhaités :

• Adjoint(e) administratif(ve), aide-soignant(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ayant une appétence pour les missions administratives et une expérience en milieu hospitalier

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques : ORBIS, DIAMM, GDM
• Maîtrise de la bureautique : Internet, Intranet, Word, Excel, PowerPoint
• Rédaction et mise en forme de notes et documents
• Organisation et priorisation des activités
• Accueil et orientation des personnes, groupes, publics
• Capacité d’adaptation à des situations critiques
• Transfert de savoir-faire et de pratiques professionnelles

Savoir-faire :

• Connaissance de l’environnement hospitalier
• Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, et de la réglementation de l’archivage

Qualités professionnelles :

• Discrétion
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Organisation
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de la communication
• Disponibilité, assiduité, ponctualité

Horaires de travail

Quotité : 50%

Avantages à l'AP-HP

À votre arrivée, un parcours d’intégration sera organisé avec vos futurs collègues. Les avantages liés au statut et à la fonction incluent :

• Primes de service (versées en juin et décembre)
• Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue
• Remboursement partiel des transports ou forfait mobilité
• Accès au restaurant du personnel
• Prestations AGOSPAP (loisirs, vacances à tarifs préférentiels)
• Plateforme HOPTISOINS (tarifs préférentiels chez nos partenaires)

Description de l'hôpital

Situé à Paris (12e arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est un centre de référence avec diverses spécialités médicales et chirurgicales pour adultes, un centre de prélèvement d’organes et de tissus, et une unité « SOS mains ».

Service d’affectation

MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES

Référence de l’offre

2025-15158