Assistant(e) de direction junior

Accile; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction junior pour rejoindre son équipe. Ce poste polyvalent implique la gestion de l'accueil, de la comptabilité, et des tâches administratives. Les candidats doivent avoir une formation bac +2 et une première expérience significative dans un rôle similaire. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la saisie comptable, et de la réservation des déplacements, tout en utilisant des outils informatiques comme Excel et la Suite Office. Si vous êtes réactif(ve), organisé(e), et aimez prendre des initiatives, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation bac +2 minimum en assistanat de direction.
• Première expérience significative sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Saisie comptable et gestion administrative.
• Gestion des fournitures et des déplacements.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité générale

Excel

Suite Office

File Maker Pro

Ciel Compta

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Outils

Mac

Excel

File Maker Pro

Ciel Compta

Description du poste

Région parisienne CDI Com’ / Marketing / Web Pourvu

Nous recrutons pour notre client, agence de communication, un(e) Assistant(e) de Direction junior.

Rattaché(e) directement au Directeur de l’agence, l’Assistant(e) de Direction prend en charge :

L’accueil : Accueil téléphonique et physique Suivi des commandes

La comptabilité : Prévisionnel Saisie comptable Entrées / Sorties Rapprochement bancaire (trésorerie) Bons de commandes / Factures Règlements fournisseurs et relances clients Charges sociales (avec le comptable)

La gestion administrative : Gestion et tri du courrier entrant et sortant Comptes-rendus de réunions Base de données clients / fournisseurs Gestion des fournitures Réservation des restaurants et déplacements Gestion des congés et absences

Pour ce poste polyvalent, nous recherchons des candidats de formation bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction et possédant déjà une première expérience significative sur un poste similaire. De bonnes connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative sont requises ainsi qu’une bonne appréhension des chiffres et de bonnes capacités rédactionnelles.

L’usage de l’outil téléphonique et informatique (Mac) fait partie de votre quotidien et vous maîtrisez Excel ainsi que la Suite Office. Vous connaissez également les logiciels File Maker Pro et Ciel Compta. Disponible et impliqué(e), vous êtes une personne réactive qui aime prendre des initiatives. Votre sens de la confidentialité ainsi que vos qualités de rigueur et d’organisation vous permettent de mener à bien les missions confiées.

Rémunération : 25 K€ brut annuel.

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Assistante Direction • Région parisienne