Assistant Achats F / H

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d'agglomération recherche un Adjoint technique principal de 1ère classe pour gérer les services administratifs et les achats publics. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat et des compétences en négociation et relationnel. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif et des conditions de travail avantageuses.

Prestations

Télétravail selon la charte

25 jours de congés

15 jours de RTT

Qualifications

• Connaissance des règles de la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assister le Directeur dans la gestion des services.
• Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire.
• Mise en oeuvre des procédures de marchés publics.

Connaissances

Négociation

Relationnel

Organisation

Autonomie

Réactivité

Esprit d'initiative

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Famille de métiers : Affaires juridiques >

Modes de gestion et commande publique | Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste : Adjoint technique principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. | Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Située dans le bassin de vie de près de 110 000 habitants, la Communauté d'agglomération de Blois, Agglopolys, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. La ville de Blois, préfecture, compte 48 000 habitants et se positionne comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Avec un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO en tant que « Paysage culturel ». Ville à taille humaine, Blois offre une qualité de vie, un dynamisme économique et universitaire, ainsi qu'une vie associative, culturelle et sportive riche.

Les collectivités de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois illustrent un modèle de mutualisation efficace des services, avec 1700 talents et une centaine de métiers. Elles adoptent une démarche éco-responsable, organisent des événements conviviaux, et privilégient une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, offrant un environnement de travail inclusif et collaboratif.

Missions / Conditions d'exercice

• Assister le Directeur dans la gestion des services : organisation, gestion, information, accueil, classement et suivi de dossiers.
• Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire de la Direction.
• Suivre les activités et projets du service (tableaux de bord, plan annuel des achats, observation des achats publics).
• Assister le directeur dans le quotidien (gestion d'agenda, rédaction de comptes rendus).
• Participer à l'élaboration des stratégies d'achats : définir, évaluer, contrôler les besoins, suivre la demande.
• Identifier produits, services, fournisseurs ou autres solutions répondant aux besoins.
• Gérer les achats d'habillements, EPI et linge pour les personnels des trois collectivités.
• Mise en oeuvre des procédures de marchés publics : élaborer les dossiers de consultation, analyser les offres, suivre les procédures.
• Pilotage et suivi des marchés : gestion administrative, technique et financière, gestion des stocks, suivi des commandes, contrôle des livraisons.
• Mesure de la performance achat : optimiser les achats, développer les achats responsables, proposer des axes d'amélioration.
• Veille du marché : assistance aux acheteurs, réflexion sur la modernisation de l'achat public.

Conditions particulières : télétravail selon la charte, expérimentation des cycles de travail, participation à la prévoyance, forfait mobilités durables, activités sociales et de loisirs.

Profils recherchés

• Connaissance des règles de la commande publique, des lignes d'achats, des procédures internes, des règles comptables et budgétaires.
• Aptitude à la négociation, bonnes capacités relationnelles, maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles.
• Sens de l'écoute, esprit de synthèse, excellent relationnel, organisation, autonomie, réactivité, esprit d'initiative.
• Diplôme : Bac à Bac+2 en secrétariat ou expérience confirmée dans ce domaine.

Conditions de travail : 37h30/semaine, 25 jours de congés, 15 jours de RTT. Cadres d'emplois : rédacteur territorial (B) ou adjoint administratif (C). Modalités : mutation, détachement, liste d'aptitude ou contrat d'un an.