Alternant Assistant(e) de Direction (Paris 12eme)

TN France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise de premier plan dans le secteur de la distribution alimentaire en tant qu'Alternant Assistant(e) de Direction. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences administratives tout en travaillant dans un environnement dynamique. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions, et de la coordination des déplacements. Si vous êtes rigoureux(se), adaptable et doté(e) d'un excellent sens du service, cette alternance est faite pour vous. Une belle opportunité pour débuter votre carrière dans un cadre stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Préparation d'une formation supérieure type BTS/Licence Assistanat de direction ou gestion.
• Capacité à gérer un agenda et organiser des réunions.

Responsabilités

• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion complète de l'agenda et des déplacements.
• Organisation et préparation des réunions.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Polyvalence

Aisance relationnelle

Proactivité

Formation

BTS Assistanat de direction

Licence en gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Alternant Assistant(e) de Direction (Paris 12ème), Paris

Rejoignez l’aventure Sysco pour réaliser votre alternance 2025/2026 !

Sysco est le leader mondial de la distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.

Notre engagement : sélectionner et distribuer les meilleurs produits pour une restauration gourmande, respectueuse des hommes, de leur santé et de l’environnement.

Nous recrutons pour une alternance de 12 à 24 mois, sur notre site de Paris Bercy (75), un(e) :

Alternant Assistant de Direction H/F

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous évoluez avec dynamisme et proactivité sur un poste administratif polyvalent :

1. Interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, réception des appels, courriers, mails, prioriser les demandes, etc.).
2. Gestion complète de l'agenda : organisation, optimisation et anticipation des événements.
3. Gestion des déplacements : réservations transports & hébergements, gestion des notes de frais.
4. Organisation et préparation des réunions (invitations, réservation de salles, hébergements, préparation de supports, compte-rendu, etc.).
5. Réalisation et suivi des demandes d'achats, de la facturation et des commandes de fournitures.
6. Gestion des congés et visites médicales des membres de l'équipe.
7. Gestion des déplacements des membres de l'équipe.
8. Gestion du courrier du service.

Et « Sy » tu te reconnais dans le profil ci-dessous, envoie ton CV !

Tu prépares à la rentrée une formation supérieure type BTS/Licence Assistanat de direction ou gestion.

Tu sauras mettre à profit ta rigueur, ton adaptabilité et ta polyvalence.

Tu es également proactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'une aisance relationnelle évidente.

Tu possèdes avant tout un grand sens du service.

Notions d'anglais souhaitées.

Tu maîtrises le Pack Office.