Gestionnaire administratif et support back office H / F

Brawo Search; Créteil; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Gestionnaire administratif et support back office. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des processus administratifs, garantissant la conformité légale et sectorielle des agences. Vous jouerez un rôle d'ambassadeur, en soutenant les équipes dans l'adoption de nouveaux outils et processus. Avec une approche proactive, vous optimiserez les opérations et contribuerez à la performance globale de l'entreprise. Si vous êtes motivé par le changement et l'amélioration continue, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible après période d'essai

Déplacements ponctuels

Formation continue

Qualifications

• Expérience significative réussie au sein d'une agence d'intérim.
• Solides bases juridiques et en droit du travail.

Responsabilités

• Gestion des processus administratifs pour plusieurs agences.
• Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.

Connaissances

Expérience en agence d'intérim

Connaissances en droit du travail

Compétences en facturation

Réactivité et proactivité

Rigueur et précision

Bon sens de la communication

Esprit d'initiative

Description du poste

En tant que Gestionnaire administratif et support back office (H / F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

• Gestion d’un périmètre multi-agences

Prise en charge des processus administratifs pour plusieurs agences.

Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.

• Rôle d’ambassadeur

Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences.

Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils.

• Conduite du changement et transformation digitale

Promotion et adoption d'outils digitaux.

Optimisation continue des processus administratifs.

• Formation juridique et conformité

Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire.

Garantir la conformité légale et sectorielle des agences.

• Organisation du Back Office et performance

Gestion des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.

• Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR.

Informations complémentaires :

• Déplacement ponctuels auprès des différentes agences
• 1 jour de télétravail possible après période d'essai

Compétences techniques :

• Expérience significative réussie au sein d'une agence d'intérim
• Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire
• Solides bases juridiques et en droit du travail
• Compétences en facturation
• Permis B obligatoire

Compétences transversales :

• Réactivité et proactivité
• Rigueur et précision
• Bon sens de la communication
• Esprit d'initiative

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Gestionnaire Back Office • Créteil, France