Alternance 12 mois - Assistant(e) de Direction - L'Oréal Division Luxe - (BAC +2/3)

L'Oréal; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Oréal is seeking an Apprentice Executive Assistant for its Luxury Division in Levallois-Perret. The role involves budget management, event organization, and comprehensive training. Candidates must be students eligible for apprenticeship and proficient in French and English.

Prestations

Accès VIP à la boutique en ligne

Accès à la cantine et à la salle de sport

1 jour de télétravail par semaine

Accès illimité à la plateforme One Learning

Qualifications

• Étudiant en BUT/Bachelor/Licence (BAC+2 & BAC+3) obligatoire.
• Maîtrise du français et de l'anglais (principalement à l’écrit).

Responsabilités

• Gestion d’agendas et création de bons de commande.
• Organisation de séminaires et accueil des nouveaux arrivants.
• Gestion du tableau de suivi de budget.

Connaissances

Communication

Organization

Confidentiality

Initiative

Formation

Bac + 2

Bac + 3

Outils

Office Suite

Description du poste

Apprentissage de 12 mois | De septembre 2025 à août 2026 | Levallois Perret | Bac + 2/3 | Salaire en fonction du niveau d'études

“Nos marques sont nos titres de noblesse”
Jean Paul Agon

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Nous cherchons un Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour une équipe de la Division Luxe de L'Oréal !

Durant cet apprentissage, vous serez amené à aider à la gestion du budget, à l'organisation d'événements et de réunions pour l’équipe. Vous bénéficierez d'une formation dans des domaines spécifiques à L'Oréal, ainsi que d'un soutien et d'un mentorat complets tout au long de votre apprentissage. Les missions peuvent évoluer en fonction de la personnalité, de la formation et du développement de l'apprenti.

Vous Apprendrez

• Le métier d’assistant de Direction
• À travailler en collaboration avec un autre assistant pour assurer la continuité des services et du processus de bon de commande.

Principales Responsabilités

• Gestion d’agendas selon les priorités et les moments forts.
• Création de bon de commande sur nos outils internes (environ 700)
• Gestion du tableau de suivi de budget, réception, refacturation
• Organisation de séminaires, moments d'équipe, pots de départ.
• Saisie des notes de frais.
• Traitement du courrier (physique et électronique).
• Commandes de fournitures de bureau et produits de beauté.
• Création ou transfert des comptes fournisseurs pour la facturation.
• Gestion de la liste de distribution.
• Envoi de colis en France et à l'international.
• Communication interne – Annonce des mobilités de l'équipe.
• Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification, parcours, documents d’intégration, demandes informatiques).
• Intégration des nouveaux membres de l’équipe.
• Animation et cohésion d’équipe : Chief Happiness Officer !
• Aider à l’animation du séminaire d’équipe.

VOUS ETES...

• Étudiant en BUT/Bachelor/Licence (BAC+2 & BAC+3), il est obligatoire d'être étudiant et éligible à l'apprentissage.
• Maîtrise du français et de l'anglais (principalement à l’écrit).
• Familiarité avec la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, MS Teams, etc.).

Compétences

• Grande discrétion et sens de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et gestion structurée du travail.
• Réactivité, agilité, sens de l’anticipation et esprit d’initiative.
• Bon relationnel, communication adaptée et esprit d’équipe.

Processus de recrutement

1. Examen des candidatures par notre équipe de recrutement. Si votre CV est retenu, vous serez convié à un entretien exploratoire pour mieux connaître votre profil et votre motivation.
2. Entretien technique avec votre futur(s) manager(s). Nous vous aiderons à vous préparer pour cet entretien final.

Vos Avantages

• Salaire : selon le niveau d'études.
• Accès VIP à la boutique en ligne interne de L'Oréal pour acheter des produits à prix réduit.
• Accès à la cantine et à la salle de sport de L'Oréal.
• Accès illimité à la plateforme One Learning de L'Oréal pour votre développement professionnel.
• 1 jour de télétravail par semaine.
• Un parcours de développement sur-mesure vous préparant à un poste permanent au sein du Groupe, avec environ 70% de nos postes de premier échelon occupés par d'anciens stagiaires ou apprentis.

Pour en savoir plus

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