Assistant de Direction H/F

ABER Propreté; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction. Ce poste offre une belle opportunité de formation et d'intégration au sein d'une équipe administrative engagée. Vous serez responsable de la gestion administrative, du support à la direction, et de la communication interne et externe. Avec un environnement de travail convivial et des valeurs humaines fortes, vous contribuerez à des missions variées tout en bénéficiant d'une flexibilité des horaires et de primes sur objectifs. Une expérience enrichissante vous attend dans un cadre professionnel stimulant.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance groupe

Prime sur objectifs

Flexibilité des horaires

Prime pour événements

Qualifications

• Capacité à gérer les priorités avec méthode et discrétion.
• Aisance avec les outils bureautiques et structuration de l'information.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil physique et téléphonique.
• Support à la direction et organisation d'événements pour les collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Expérience en assistanat de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Description du poste

il y a 17 heures Faites partie des 25 premiers candidats

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ABER Propreté a fourni la fourchette de salaires

Cette fourchette est fournie par ABER Propreté. Votre rémunération réelle sera basée sur vos compétences et votre expérience. Parlez-en à votre recruteur pour en savoir plus.

Fourchette de salaires de base

2250,00€/mois - 2450,00€/mois

Missions

Dans le cadre de la préparation au départ progressif à la retraite de notre Assistante de Direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) afin de se former durant la période de transition, puis de prendre sa relève. Ce poste constitue une belle opportunité de formation et d'intégration au sein de notre équipe administrative.

Les Missions Principales

• Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, mise à disposition des consommables au siège (fournitures de bureau, alimentaires, etc.), gestion des commandes de papeterie pour les agences.
• Support à la direction : Coordination de la préparation des réunions de direction, élaboration de présentations, mails et communications internes, mise en place des indicateurs de performance, suivi de dossiers spécifiques.
• Communication interne et externe : Mise à jour des documents de présentation de l'entreprise et des organigrammes, diffusion des informations internes aux agences, collecte des actualités du groupe et des directions régionales, rédaction d'articles et gestion de la communication externe (réseaux sociaux, site internet).
• Missions en lien avec la RSE : collecte des indicateurs RSE, mise en forme des rapports RSE, participation au formalisme ECOVADIS
• Organisation d'événements : Coordination des déplacements et événements pour les collaborateurs au siège (logistique, hôtels, transports), gestion de l'intégration des nouveaux collaborateurs (convocations, préparation des salles, gestion des documents).
• Suivi du parc automobile et des assurances : Gestion du suivi des assurances (automobile, machines, bâtiments), vérification des facturations et coordination des livraisons et marquages des véhicules.
• Gestion immobilière : Suivi des baux, gestion des sinistres, facturation des loyers, maintenance des locaux et suivi des petits travaux.
• Soutien administratif au service comptabilité (mission temporaire pour accompagner un second départ à la retraite - période de 1 à 2 ans) : Vérification du chiffre d'affaires mensuel, saisie et règlement des notes de frais, intégration des virements et chèques, et aide à la saisie des factures fournisseurs.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous savez gérer les priorités avec méthode et discrétion, et appréciez d'être en appui d'une direction dans des missions variées, aussi bien stratégiques qu'opérationnelles.

Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous communiquez avec clarté à l'écrit comme à l'oral, et vous faites preuve de réactivité dans vos échanges avec des interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une appétence pour la structuration de l'information, la mise en forme de supports, ainsi que pour le suivi administratif rigoureux.

Votre curiosité, votre implication et votre envie de contribuer à la vie d'entreprise seront de réels atouts pour réussir dans cette fonction au coeur de notre organisation.

Une première expérience en assistanat de direction, communication ou gestion administrative serait appréciée.

Conditions du poste

Une prise en main sur le poste pendant 2 ans et sur la première année une retraite progressive de notre assistante de direction sur 2 jours. Rémunération 2250 à 2450 en fonction du profil. Système de flexibilité des horaires de travail (Modulation du temps de travail trimestrielle/ Plages variables d'arrivée (entre 08h00 et 09h00) et de départ (entre 16h00 et 18h30 et 15h30 le vendredi). Prime sur objectifs (40% collectif + 60% objectifs individualisés) - 100% d'atteinte = 1 mois de salaire. Prime de 150€ brut - pour l'organisation d'un évènement convivial (sur la base du volontariat). Mutuelle et prévoyance groupe.

Description de l'entreprise

ABER Propreté est une entreprise familiale et indépendante d'origine bretonne, présente dans 38 agences en France.

Cette singularité nous permet de grandir autour de valeurs humaines fortes que nous entretenons depuis plus de 50 ans : la proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans sa diversité, la confiance responsable.

Elles sont clés dans le professionnalisme et la qualité de service que nous apportons à nos clients, récompensés par leur fidélité à l'entreprise. Elles sont aussi à la base de cet esprit de convivialité que nous entretenons, au service de l'épanouissement de chacun.

Rejoignez ABER Propreté et épanouissez-vous au quotidien dans une bonne ambiance de travail !

Niveau hiérarchique

• Confirmé

Type d’emploi

Secteurs

• Services de conseil en environnement

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