Assistant de direction/Assistante de direction

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un Assistant de Direction H/F pour soutenir le CFO et le Senior VP EMEA. Le poste implique un soutien administratif, la gestion des déplacements, et la préparation de documents. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience en assistance exécutive, maîtriser l'anglais et le français, et posséder d'excellentes compétences organisationnelles.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'Assistant Personnel ou similaire auprès de cadres de direction.
• Maîtrise courante de l'anglais et du français (oral et écrit).

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif de haut niveau au CFO et au SVP.
• Organiser des réunions internes et externes, préparer les ordres du jour.
• Gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.

Connaissances

Communication

Organizational Skills

Discretion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Recruteam, cabinet de recrutement à dimension humaine recrute pour un de ses clients, un groupe à dimension internationale, un Assistant de Direction H/F.

Vous assistez le CFO et le Senior VP EMEA du groupe. Ainsi vos missions sont :

- Support exécutif : Fournir un soutien administratif de haut niveau au CFO et au SVP, gérer les calendriers, planifier les réunions et traiter la correspondance

- Coordination des réunions : Organiser des réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

- Gestion des déplacements : Organiser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et les visas, en garantissant une expérience de voyage sans encombre

- Communication & interface : Servir de point de contact entre les dirigeants et les parties prenantes internes/externes, en assurant une communication professionnelle et réactive

- Préparation de documents : Rédiger des rapports, présentations et autres documents professionnels avec précision et confidentialité

- Assistance aux projets : Soutenir les projets spéciaux, les événements et les initiatives, en veillant à leur exécution efficace

- Gestion des dépenses et du budget : Traiter les factures, suivre les dépenses et appuyer la gestion budgétaire des dirigeants

- Confidentialité & discrétion : Gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et professionnalisme

Poste à pourvoir en CDI à Paris dans le 16ème arrondissement.

Votre profil :

- Expérience confirmée en tant qu'Assistant Personnel, Assistant Exécutif ou dans un poste similaire auprès de cadres de direction

- Maîtrise courante de l'anglais et du français (oral et écrit)

- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités efficacement

- Compétences en communication et interpersonnelles de haut niveau

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et autres outils professionnels

- Sens élevé de la discrétion, du professionnalisme et du souci du détail

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer la pression dans un environnement dynamique