Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

IGA, INC.; Osny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif et comptable pour un poste urgent à pourvoir immédiatement. Ce rôle essentiel implique la gestion de diverses tâches administratives et comptables, y compris la gestion des créances, le rapprochement bancaire et l'accueil des clients. Vous serez également responsable de la gestion des bons de livraison et de l'enregistrement des factures fournisseurs. Avec un contrat de 4 mois suivi d'un CDI, cette opportunité offre un environnement de travail stimulant et des horaires flexibles. Si vous êtes autonome et rigoureux, cette position pourrait être idéale pour vous.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

• 6 ans d'expérience en comptabilité ou en tant qu'assistant administratif.
• Maîtrise d'Excel et des logiciels comptables.

Responsabilités

• Gestion des créances et rapprochement bancaire.
• Accueil physique et téléphonique, et suivi des commandes.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Connaissance d'ERP

Expérience en gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Formation

Baccalauréat / Niveau bac

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Description

URGENT: Nous recherchons pour notre client un/une assistant administratif et comptable. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

1. Pôle ADM :
   • Accueil physique et téléphonique
   • Récupérer le courrier
   • Rapprochement des bons de livraison
   • Envoi des bons de livraison aux clients
   • Relance commandes clients
2. Pôle COMPTA :
   • Gestion des créances
   • Remise de chèque
   • Rapprochement bancaire (suivi règlement client)
   • Relance clients
   • Enregistrement factures fournisseurs
   • Suivi des règlements
3. Pôle ACHATS :
   • Envoyer les bons de comptage de réception de marchandise
   • Faire les entrées de stock

Compétences requises :

• Maîtrise du pack office
• Connaissance d'ERP, Excel
• Expérience effective dans la gestion de tâches administratives et comptables

Informations complémentaires :

• Salaire : 2000€/2200 euros bruts/39 heures
• Poste à pourvoir immédiatement pour une mission de 4 mois, suivi d'un CDI
• Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
• Durée du contrat : 4 mois
• Rémunération : 2000,00€ à 2400,00€ par mois
• Avantages : Prise en charge du transport quotidien
• Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée, heures supplémentaires possibles

Questions de présélection :

Êtes-vous disponible immédiatement ?

Formation requise :

Baccalauréat / Niveau bac

Expérience requise :

6 ans en comptabilité, assistant administratif ou similaire, maîtrise d'Excel

Permis :

Permis B (optionnel)

Lieu du poste :

En présentiel

Profil souhaité :

Expérience : 6 ans

Savoirs et savoir-faire :

• Logiciels comptables
• Codifier une facture, un mandat, un titre
• Suivi des commandes et facturation

Savoir-être professionnels :

• Autonomie
• Rigueur et précision