Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

LE CERCLE DES HÔTELIERS INDEPENDANTS (ex THCC); Bordeaux; À distance; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l’hôtellerie et du tourisme recherche une assistante en organisation d’événements. Le poste implique la planification et la coordination d’événements majeurs, ainsi que la gestion des communications et des réseaux sociaux. Le candidat idéal est motivé, autonome, avec une bonne maîtrise du français et des outils numériques. Des déplacements en Europe sont possibles, offrant une belle opportunité d’évolution.

Qualifications

• Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou dans l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et la coordination.
• Participer à l’organisation logistique et opérationnelle des événements.
• Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Réseaux sociaux

Formation

Bac+2 à Bac+5 en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

WhatsApp

YouTube

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior afin d'appuyer la Responsable des événements sous sa responsabilité.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais possiblement également en début de carrière, motivée, autonome, avec un réel intérêt pour l’événementiel, les secteurs de l’hôtellerie et du tourisme. Une maîtrise parfaite du français ainsi que l'utilisation des outils technologiques sont indispensables.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment l’organisation d’événements majeurs (Congrès international, Forum international des Hôteliers indépendants, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires).
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements (contenus, publications, visuels).
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou dans l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube, Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini.
6. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe, et possibilité d’évolution rapide.
7. Intérêt pour des projets concrets et valorisants dans un environnement mêlant tourisme, hospitalité et communication.

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en français à Mme NATACHA MICHEL : [e-mail]