Gestionnaire financier-e et comptable H / F

CNRS; Pibrac; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in the research sector is seeking a Financial and Accounting Manager to join their administrative team. This role involves managing financial operations, ensuring compliance with public sector regulations, and supporting research activities. The ideal candidate will have strong organizational skills, autonomy, and the ability to communicate effectively in English. Join a dynamic team at a renowned laboratory that fosters collaboration and innovation in theoretical physics, contributing to exciting scientific endeavors.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation financière applicable au secteur public.
• Maîtrise des techniques administratives et financières.

Responsabilités

• Suivre les dépenses des équipes de recherche et des intervenants extérieurs.
• Gérer les réservations de transport et d'hébergement pour les déplacements.
• Saisir et mettre à jour les bases de données du laboratoire.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

SIFAC

GESLAB

Anglais (niveau B2/C1)

Organisation

Autonomie

Outils

Logiciels de gestion financière

Description du poste

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H / F

Référence : UMR5152-MOBINT-O51023

Lieu de travail : TOULOUSE

Institut : INP - Institut de physique

Date de publication : mercredi 30 avril 2025

Groupe de Fonction : TG3

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

Le / la technicien-ne en gestion financière et comptable rejoindra l'équipe administrative du laboratoire, composée de deux agents, et travaillera en lien direct avec la secrétaire générale, sous sa responsabilité (N+1), ainsi que sous celle du directeur de l'unité (N+2). Il / Elle réalisera les actes de gestion financière, comptable et administrative dans le respect des règles et procédures applicables à ces domaines, et assurera la gestion et la justification de différents types de contrats pour l'ensemble des équipes de recherche du LPT, dans un contexte de double gestion CNRS et Université de Toulouse.

Activités

1. Effectuer et suivre les dépenses des équipes de recherche et des intervenants extérieurs à l'unité, notamment pour les séminaires, colloques, missions, en particulier les engagements et liquidations de missions, sur dotations annuelles et contrats de recherche (GESLAB, SIFAC).
2. Valider ou effectuer les réservations de transport (avion, train, véhicule) ou d'hébergement pour les déplacements liés aux activités de recherche.
3. Suivre les crédits issus des contrats de recherche, par type de dépense, et en contrôler la conformité avec les obligations des financeurs (Webcontrat : SIGFIC, SEGAPEC).
4. Participer à l'organisation d'actions et de manifestations scientifiques dans un contexte international, en lien avec les responsables scientifiques : suivi et gestion des événements, réservations auprès des prestataires, suivi des participants, logistique, bilan.
5. Saisir et mettre à jour les bases de données et les outils de pilotage du laboratoire (tableaux de bord, logiciels).
6. Informer les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.
7. Réceptionner les livraisons et informer les destinataires concernés.
8. Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires (Canopé) : élaboration des conventions de stage, traitement des gratifications (instruction des dossiers et mise en paiement).

Compétences

Savoirs : Connaissance générale de la réglementation financière applicable au secteur public, maîtrise des techniques administratives et financières. Connaissance des logiciels SIFAC et / ou GESLAB appréciée.

Savoirs faire : Comprendre, s'exprimer et lire en anglais : niveau minimum B2 / C1 (contacts à l'international). Être capable d'appliquer des procédures de gestion administrative et financière relatives aux missions, dépenses et marchés publics.

Savoirs être : Qualités d'organisation, de rigueur, capacité à travailler en équipe, autonomie, initiative, diplomatie, capacité à rendre compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique.

Contexte de travail

Le / la technicien-ne intégrera le service administratif de l'unité, sous la responsabilité de la secrétaire générale. Le Laboratoire de Physique Théorique (LPT) de Toulouse, fondé en 1991, est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS et à l'Université de Toulouse, spécialisé en physique théorique, membre de la Fédération FeRMI. Le laboratoire compte environ 60 membres, dont chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieur, technicien, post-doctorants, doctorants, chercheurs invités, stagiaires variés (M2, M1, L3, L2, L1, lycéens, collégiens).