Assistant personnel de direction bilingue anglais H/F

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading luxury company is seeking a bilingual executive assistant for their Digital Director in Europe. This role involves managing schedules, coordinating communications, and supporting team cohesion. Ideal candidates are adaptable, detail-oriented, and possess significant experience in executive assistance.

Qualifications

• Significant experience in executive assistance or office management.
• Experience in a diplomatic and energetic environment.

Responsabilités

• Organizing meetings and managing the director's schedule.
• Coordinating information and filtering emails.
• Establishing close relationships with international counterparts.

Connaissances

Bilingual English

Adaptability

Attention to Detail

Formation

Higher Education Degree

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

Assistant personnel de direction bilingue anglais H/F, Île-de-France

Talents Unis, expert en recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, un grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue du Directeur Digital Europe, membre du Comex.

Vous travaillerez auprès d’un manager dynamique, favorisant un management participatif et collaboratif, dirigeant une équipe énergique d’environ une centaine de personnes, et gèrant des projets clés pour l’entreprise. Vos responsabilités incluront :

1. Organisation du planning de ses réunions et comités de direction (environ dix managers), participation à la rédaction des comptes rendus et au suivi des actions, pour relancer les équipes en France et à l’étranger.
2. Coordination des informations, filtrage des emails pour anticiper les urgences, organisation des voyages du manager.
3. Veille sur les sites concurrents et l’actualité digitale, sujet qui suscite votre curiosité.
4. Établissement de relations étroites avec vos homologues internationaux et autres assistants du Comex.
5. Organisation d’événements d’équipe pour renforcer la cohésion, gestion du séminaire annuel, et maintien du bien-être au sein de l’open-space.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction ou en Office Management, idéalement dans un environnement où diplomatie et énergie sont essentielles. Vous maîtrisez l’anglais courant et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

Positif(ve), adaptable(e), agile, vous aimez jongler entre différents sujets, anticiper les priorités, tout en accordant une attention méticuleuse aux détails pour assurer la sérénité de votre manager.