Assistant(e) de direction projet opérationnel F / H

VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE ILE DE FRANCE; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un assistant de projet pour soutenir le directeur de projet sur divers chantiers. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'action, en charge de la gestion administrative, de la logistique et de la coordination des équipes. Chaque jour apportera son lot de défis, et votre capacité à organiser et anticiper sera essentielle pour fluidifier les projets. Rejoignez une équipe qui valorise le travail d'équipe et l'esprit d'initiative, tout en vous offrant un environnement inclusif et stimulant.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, avec des compétences en organisation et anticipation.
• À l'aise avec Excel et PowerPoint, capable de transformer des échanges en actions.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative du chantier, incluant contrats et budgets.
• Construire des tableaux de bord pour piloter l'activité des projets.
• Coordonner la logistique et la présence des équipes sur le chantier.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Rigueur

Communication

Excel

PowerPoint

Formation

Bac+2

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF est l'un des leaders des métiers des corps d'état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien.

A travers les 50 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires.

Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien !

Quelles seront vos missions ?

Au cœur de l'action, vous serez le véritable bras droit du directeur de projet :

• Participer et suivre l'administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.
• Construire et mettre à jour des tableaux de bord pour piloter l'activité.
• Organiser la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes.
• Rédiger des comptes rendus pour accompagner l'avancement du projet.
• Coordonner la présence des équipes (planning, formations, congés).
• Soutenir les équipes lors des visites chantiers et aider à clôturer les levées de réserves.

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac+2, vous aimez organiser, anticiper, et rendre les projets plus fluides.

À l'aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous transformez les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse.

Vous gardez votre calme même dans l'imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain.

Votre mobilité en Île-de-France et votre discrétion seront des atouts essentiels pour suivre l'évolution de nos chantiers.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !