Assistante de direction/assistante

JR France; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique dans le domaine des ressources humaines recherche un Assistant de Direction H/F pour accompagner la Direction Générale. Le rôle inclut la gestion de la communication, la rédaction de documents et le suivi des dossiers stratégiques. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 minimum, une première expérience réussie, et des compétences en organisation et communication. Des avantages tels que mutuelle et programmes de formation sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Comité d'entreprise

Programme de formation digital et présentiel

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire.
• Assistance à un Directeur Général ou membres du CODIR.

Responsabilités

• Assister la Direction Générale dans son quotidien.
• Gérer la boîte mail et prioriser les sujets.
• Rédiger divers documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Anglais

Formation

Bac +2 en Assistanat

Description du poste

Client:

PROMAN France

Location:

Not specified

Job Category:

Other

Online job hunting tools:

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

129006103443380633632761

Job Views:

3

Posted:

15.05.2025

Expiry Date:

29.06.2025

Job Description:

PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).
Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité.
Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises.
Ce engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises.
Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant de Direction H/F.
Son objectif : accompagner au quotidien notre Direction Générale.
Responsabilités :

1. Assister la Direction Générale dans son quotidien et ponctuellement les membres du CODIR sur des missions parallèles.
2. Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet.
3. Rédiger et/ou mettre en forme les différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs.
4. Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la Direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international.
5. Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau France et international et être un relais auprès des collaborateurs.

Profil recherché :

1. Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en Assistanat ou équivalent.
2. Justifiant d'une première expérience réussie à un poste similaire.
3. Ayant déjà assisté un Directeur Général et/ou membres du CODIR.
4. Personne de confiance, rigoureuse, organisée.
5. Maîtrise de l'anglais est un plus.

Processus de recrutement :

1. Premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement.
2. Rencontre avec notre Direction.

Avantages :

• Mutuelle et Comité d'entreprise.
• Programme de formation digital et présentiel.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.