Assistant de direction et du patrimoine (H/F)

TN France; Alfortville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise située à Alfortville recherche un(e) assistant(e) de direction pour optimiser la gestion administrative de la Direction. Le candidat idéal aura une expérience de 3 à 5 ans et devra posséder de bonnes compétences en communication et en rédaction. Les responsabilités incluent la gestion des courriers, l'organisation de réunions et le suivi des agences.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative courante pour l’ensemble de la Direction.
• Suivi quotidien avec les agences de proximité.
• Gérer la logistique de la Direction.

Connaissances

Communication

Rédaction

Formation

BTS Secrétariat

Assistante de Direction

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant de direction et du patrimoine (H/F), Alfortville

Alfortville, France

Le poste

L'assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il/elle est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

Les missions principales

1. Assurer la gestion administrative courante pour l’ensemble de la Direction :
   • Répartition des courriers dans les agences.
   • Rédaction de lettres et documents.
   • Mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas.
   • Organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailing.
2. Assurer le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité :
   • Mise à jour du patrimoine.
   • Suivi hebdomadaire des visites propreté.
   • Préparation mensuelle des éléments pour le reporting ACTIVITE.
   • Instruction de dossiers.
   • Numérisation et dispatching des enquêtes SLS/OPS.
3. Servir d’interface entre les différents partenaires.
4. Gérer la logistique de la Direction :
   • Planning des congés.
   • Réservation des salles de réunion.
   • Commandes d’ouvrages, mobilier et fournitures de bureau.
   • Classement et archivage.
   • Gestion de la téléphonie mobile.
   • Suivi de la facturation, etc.

Le profil recherché

• BTS Secrétariat ou Assistante de Direction.
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils informatiques.
• Très bon rédactionnel (rapports d’activité, notes de présentation, etc.).
• Bonne communication orale et écrite.