Assistant Administratif en Facturation Fournisseur (H/F/D)

TN France; Étupes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif en Facturation Fournisseur pour une mission d'intérim à Étupes. Vous serez responsable du suivi des factures et de la gestion des comptes fournisseurs, tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles. Ce poste exige une bonne maîtrise d'Excel et des compétences en communication, notamment en anglais. Rejoignez une société engagée pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience en gestion de factures et comptes fournisseurs.
• Maîtrise d'Excel et connaissance de SAP appréciées.
• Anglais écrit pour échanges avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Préparer et suivre les préfactures jusqu'à leur règlement.
• Gérer les comptes fournisseurs et générer des préfactures.
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les litiges.

Connaissances

Analyse de données

Communication

Gestion des litiges

Suivi administratif

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Assistant Administratif en Facturation Fournisseur (H/F/D), Étupes

SAMSIC EMPLOI Audincourt recrute un Assistant Administratif en Facturation Fournisseur (H/F/D) pour une mission d’intérim de longue durée.

Dans ce rôle clé, vous contribuerez au bon déroulement du processus d’achats en assurant le suivi administratif et comptable des factures fournisseurs.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Préparation des préfactures et suivi des factures jusqu’à leur comptabilisation et règlement,
2. Gestion des comptes fournisseurs et génération des préfactures,
3. Exploitation avancée d’Excel pour l’analyse et le suivi des données,
4. Consultation et facturation via SAP (la maîtrise de l’outil est un atout),
5. Élaboration de provisions comptables et suivi rigoureux des comptes fournisseurs,
6. Échanges écrits en anglais avec les fournisseurs,
7. Communication fluide avec les fournisseurs : envoi des préfactures, gestion des litiges et réclamations,
8. Collaboration étroite avec les équipes opérationnelles pour garantir la conformité des achats selon les validations internes,
9. Application des directives de la direction relatives aux contrats émis.

Liste non exhaustive.

Horaires de journée : 8h-12h et 13h-16h24.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.