Gestionnaire des IP PAPH

Département de La Réunion; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un agent pour gérer les informations préoccupantes concernant les personnes âgées et handicapées. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation et du suivi des dossiers, de l'optimisation des procédures administratives et de la représentation de la collectivité dans divers partenariats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des partenaires externes et internes pour garantir un service de qualité. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise du cadre réglementaire de la gérontologie et du handicap.
• Expérience dans le suivi administratif des cas de personnes âgées.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers liés aux personnes âgées et handicapées.
• Optimiser les procédures administratives et contrôler leur conformité.

Connaissances

Gestion des dossiers

Suivi administratif

Rédaction de rapports

Analyse et synthèse

Relations humaines

Autonomie et rigueur

Formation

Diplôme en gestion publique

Formation en gérontologie

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Sous l’autorité du responsable, l’agent organise et pilote le traitement de l’ensemble des Informations Préoccupantes (IP) relatives aux Personnes Agées et aux Personnes Handicapées (PAPH) du territoire.

Activités Principales :

Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

• Exploiter les fiches de recueil IP

Optimiser les procédures administratives

• Suivre et mettre à jour les protocoles signés entre l’ARS, la collectivité et les Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS)
• Centraliser les IP PAPH à domicile, en établissement et en familles d’accueil Assurer le traitement et le suivi administratif des IP (informations préoccupantes) :

Vérifier la conformité des procédures administratives

• Contrôler le respect des procédures et des outils liés aux IP PAPH

Elaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l’activité

• Gérer les tableaux de bord et les tableaux de suivi des IP PAPH
• Réaliser le bilan d’activité et une cartographie des IP avec des indicateurs

Développer et mobiliser un réseau de partenaires

• Poursuivre le partenariat avec l’association ALMA et d’autres partenaires

Représenter la collectivité au sein des instances partenariales en interne et en externe

• Participer aux commissions de gestion des signalements et des réclamations avec l’ARS

Animer et participer aux différentes actions collectives de prévention

• Participer aux actions de prévention de maltraitance

Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.

Assurer une veille juridique et réglementaire

Assurer l’intérim du secrétariat de direction

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

• Ouvert aux cadres d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et son environnement
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la gérontologie et du handicap
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Esprit d’équipe
• Discrétion

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