Assistant Administratif Polyvalent RH H / F

GENIPLURI; Villefontaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir la gestion quotidienne des processus administratifs et RH. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la coordination des prestataires, de la gestion des contrats de travail et de l'intégration des nouveaux employés. Vous contribuerez également à l'organisation des événements internes et à la mise à jour des tableaux de bord. Si vous êtes organisé, aimez le travail en équipe et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou RH.
• Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information RH.

Responsabilités

• Gestion des contrats de travail et formalités administratives.
• Suivi des absences, congés, et plannings des collaborateurs.
• Contributions au recrutement et à la gestion du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques

Systèmes d'information RH

Organisation

Relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative

Description du poste

En tant qu'assistant administratif polyvalent H / F, vous serez un pilier de l'organisation quotidienne et participerez activement à la gestion des processus administratifs et RH. Vous interviendrez sur des tâches variées telles que : Gestion des infrastructures et des fournisseurs : - Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, sécurité) et coordonner leurs interventions ;- Réception et contrôle des factures liées aux services généraux;- Gérer les stocks de fournitures, de matériel, et passer les commandes nécessaires ;- Veiller à la bonne gestion des véhicules de société,Support à la gestion du personnel permanent : - Assurer la gestion des contrats de travail, des avenants et des formalités administratives liées à l'embauche ;- Suivi de l'intégration des nouveaux entrants;- Suivi des absences, congés, et plannings des collaborateurs permanents;- Participation à la préparation de la paie en lien avec le service paie ;- Contrôle des notes de frais et suivi des dépenses;- Assurer le support des équipes internes (badge d'accès, équipement, organisation d'événements internes)- Participer à la construction et / ou la mise à jour de l'affichage obligatoire,Support à l'activité quotidienne : - Accueil téléphonique et gestion des courriers ;- Contribution au recrutement (tri des CV, organisation des entretiens, gestion des candidatures).- Contribution à la gestion du personnel mise à disposition (visite médicale, prévoyance, mutuelle, contrat de travail)- Mise à jour des tableaux de bord (reporting).

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative ou des ressources humaines (BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA, Licence RH ou équivalent).Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou RH.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les systèmes d'information RH.Vous avez un excellent sens de l'organisation, savez gérer vos priorités et faire preuve de discrétion.Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, aimez le travail en équipe, et êtes force de proposition.

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Assistant Administratif Hf • Villefontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France