Responsable Administratif d'Entreprise H / F

Vinci Energies France Tertiaire Grand Ouest; Carquefou; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique qui fait partie d'un grand groupe, où vous serez acteur de la transition énergétique et numérique. En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable, tout en soutenant les équipes opérationnelles. Ce poste vous permettra de mettre en avant vos compétences en gestion et en comptabilité, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Rigueur, organisation et bon sens relationnel requis.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients et les indicateurs de performance.
• Accompagner les Responsables d'Affaires et animer les réunions de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Analyse financière

Pack Office

Outils projet (CHORUS Pro)

Formation

Bac+3 à Bac+5 en comptabilité/gestion

Outils

CHORUS Pro

Description du poste

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement, bénéficiant à la fois du rayonnement d'un grand groupe et d'un réseau d'entreprises partageant des valeurs communes. C'est également être acteur.rice de la transition énergétique et de la transformation numérique, en étant soucieux de l'environnement et de notre impact.

CEGELEC CLIM OUEST NANTES, entreprise de VINCI Energies, est reconnue pour ses expertises en génie climatique, chauffage, ventilation, climatisation et plomberie. Elle recrute, dans le cadre de son développement, son/sa futur(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F).

Vos missions :

1. Gestion administrative & comptable : assurer la gestion quotidienne en contact avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles, en tant qu'interlocuteur.trice principal.e du Chef d'entreprise, et l'accompagner dans la vie de l'entreprise.
2. Comptabilité / Finance : gérer la facturation clients, les cautions bancaires, suivre les indicateurs de performance, effectuer la vérification et l'analyse financière, participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles, élaborer le budget annuel.
3. Support aux équipes opérationnelles : accompagner les Responsables d'Affaires, animer les réunions de gestion, relancer les impayés, suivre les dossiers de sinistres.
4. Gestion administrative : gérer les relations internes et externes, suivre les reportings, organiser des événements, mettre à jour les supports de communication, garantir l'application des règles QSE.
5. Management : assurer la gestion de son équipe (assistants administratifs et comptables).

Vous devrez également faire preuve de proactivité en proposant des évolutions et des axes d'amélioration pour le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Profil recherché :

Issu(e) d'un cursus en comptabilité/gestion (Bac+3 à Bac+5), avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Rigoureux.se, organisé.e, avec un bon sens relationnel, analytique, polyvalent.e. Maîtrise du Pack Office et des outils projet (CHORUS Pro).