Agent administratif et gestion (H / F)

ISCOD ALTERNANCE; Mérignies; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le digital learning recherche un(e) Assistant(e) événementiel pour soutenir l'équipe dans l'organisation d'événements au Château d'Avelin. Ce poste offre une formation diplômante reconnue par l'État et une expérience en entreprise rémunérée. Vous serez impliqué(e) dans la préparation des événements, la gestion administrative et le développement de l'offre œnotouristique. Si vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et passionné(e) par le monde du vin, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Formation gratuite

Expérience rémunérée

Déplacement entre les domaines

Qualifications

• Préparer une formation spécialisée en Commerce ou Événementiel.
• Intérêt pour le monde du vin et le haut de gamme.

Responsabilités

• Apporter un appui à l'équipe dans la préparation des événements.
• Contribuer à la gestion et au bon déroulement des événements.
• Saisie et suivi des commandes et facturation client.

Connaissances

Gestion d'événements

Facturation

Analyse de marché

Communication

Anglais intermédiaire

Formation

Formation en Commerce

Formation en Événementiel

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un château proposant des événements, un(e) Assistant(e) événementiel et en gestion administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

L'alternance ISCOD est une formation diplômante reconnue par l'État et gratuite pour l'étudiant(e), combinée à une expérience en entreprise rémunérée.

Description du poste :

1. Événementiel :
2. Apporter un appui à l'équipe dans la préparation des événements
3. Contribuer à la gestion et au bon déroulement des événements
4. Participer au suivi post-événement
5. Contribuer au développement du service événementiel du Château d'Avelin
6. Participer à la réalisation d'études de marché et d'analyses de la concurrence
7. Assister l'équipe dans l'élaboration des devis et la création de nouvelles offres
8. Participer à l'événement annuel de septembre : préparation, gestion le jour de l'événement et suivi
9. Contribuer au développement de l'offre œnotouristique liée au Château d'Avelin

Vous apporterez un soutien à l'équipe dans les tâches suivantes :

1. Saisie et suivi des commandes
2. Facturation client
3. Traitement des demandes clients (envoi de duplicatas, renseignements divers, etc.)
4. Suivi administratif global des clients professionnels
5. Organisation des expéditions
6. Suivi des stocks et des approvisionnements

Vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement au sein de nos différents domaines selon l'activité de chacun. Les missions pourront évoluer dans le temps selon les besoins du domaine et de l'activité.

Description du profil :

Vous préparez une formation spécialisée en Commerce ou Événementiel. Le monde du vin et le haut de gamme vous intéressent.

Niveau d'anglais intermédiaire souhaité.

Votre polyvalence, votre proactivité, votre rigueur, et votre esprit d'équipe seront vos atouts pour réussir cette mission. Votre fiabilité et votre volontarisme font de vous une personne sur laquelle il est possible de compter.

Compte tenu des modalités d'accès au château, vous êtes obligatoirement véhiculé(e).

Travail ponctuel les week-ends et jours fériés à prévoir pour la participation aux événements. La rémunération sera selon le niveau d'études et l'âge.

La formation est prise en charge à 100% par l'entreprise.

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Localisation : Administratif Gestion • Mérignies, Hauts-de-France, France