Secrétaire médical H/F à 80% - UPR Pôle Tête & Cou

Centre Hospitalier Universitaire de Rouen; Normandy; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat médical et sera capable de gérer des tâches variées, allant de la prise de rendez-vous à la gestion des dossiers patients. Ce rôle offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, où la confidentialité et l'organisation sont essentielles. Si vous êtes passionné par le secteur de la santé et que vous souhaitez contribuer à un service public, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Formation continue

Mutuelle santé

Qualifications

• Bac F8-SMS ou baccalauréat général, voire BTS, et formation de secrétariat médical.
• Expérience en gestion de dossiers patients et secrétariat médical.

Responsabilités

• Réalisation de tâches de secrétariat médical, y compris la prise de rendez-vous.
• Gestion des dossiers patients et archivage des informations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Logiciels institutionnels

Outils bureautiques

Techniques de secrétariat

Formation

Baccalauréat

BTS en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

Outlook

Doctolib

Description du poste

Secrétaire médical H/F à 80% - UPR Pôle Tête & Cou

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Rouen
  CHU Rouen Normandie

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Les évolutions structurelles et organisationnelles au sein des pôles et hors pôles sont susceptibles d’entraîner des modifications des profils de postes actuels et les effectifs mêmes des secrétariats.

Les secrétaires médicales sont, comme tous les agents du CHU-Hopitaux de Rouen, tenues au secrét professionnel et ne doivent, à ce titre, divulguer aucune information concernant les patients et/ou leurs connaissances.

L’organisation du travail, le planning et la gestion des secrétaires au sein des pôles sont réalisés par le Coordinateur des secrétariats médicaux du pôle. Les principes sont validés par la Coordinatrice Générale.

· Réalisation de toutes les tâches qui sont dévolues aux secrétaires médicales, dans tous les contextes de la mission d’une secrétaire:

· Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, opératoires ou de consultation sous le Dossier patient Informatisé (DPI) et/ou sous les différents logiciels spécifiques métier du secteur.

· Accueil physique et téléphonique;

· Prise de rendez-vous;

· Archivage et gestion du dossier patient intégrant la mise à jour.

· Participation au codage des actes,

· Participation au fonctionnement et à la mise en place des SRV (service de rendez-vous – réponse téléphonique),

· Tâches diverses relatives aux secrétariats médicaux.

Profil recherché

Bac F8-SMS ou baccalauréat général, voire BTS, et formation de secrétariat médical.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

- Sens de l'organisation et autonomie ;
- Rigueur et responsabilité ; capacités d'adaptation et d'initiatives ; travail en équipe.
- Adaptabilité et respect des différentes organisations.
- Confidentialité et discrétion.
- Logiciels institutionnels : CDP / CrossWay / Damaris / Cpage malade / GEDI / Dic't / Doctolib (Utilisation adaptée, liée à la confidentialité)
- Outils bureautiques et de transmission : Word, Excel, Outlook, Fax
- Secret professionnel et médical.

- Droit du patient. Réglementation des archives. Guide de tenue du dossier du patient.
- Identitovigilance. Aster
- Bonne connaissance du vocabulaire médical et des pathologies et bonne compréhension de la Biologie.
- Maitrise de l'orthographe.
- Techniques de secrétariat.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le CHU de Rouen Normandie assure à la fois une mission de soins de proximité au bénéfice de 600000 habitants, dans une logique de réseau de soins et une fonction de recours sur un bassin de population de l’ordre de 2 millions d’habitants en tant que 1er établissement de santé en Normandie. Il travaille en articulation étroite avec les nombreux acteurs du système de santé et médico-social ainsi qu’avec l’université, les collectivités territoriales et les partenaires économiques de la Région.

Composé de 7 sites dont 2 industriels, (blanchisserie et production de repas), il offre 2450 lits et places. Avec 10500 salariés il assure une mission d’entraînement régional considérable, tant dans le domaine des soins que dans celui de l’enseignement et de la recherche. Son budget d’exploitation s’élève à 760 millions d’euros en 2020. Il est organisé en 14 pôles dont 10 pôles d’activités cliniques, 3 pôles d’activités médicotechniques et un pôle de santé publique.

Etablissement support du GHT «Rouen, cœur de Seine», qui regroupe 9 établissements, le CHU de Rouen s’articule avec les autres GHT de la région et avec le CHU de Caen pour développer des complémentarités dans une approche territoriale des soins, de l’enseignement et de la recherche sur l’ensemble de la Normandie.

Depuis le 1er mars 2021, le CHU est en direction commune avec le CH du Belvédère situé à Mont-Saint-Aignan.

Descriptif du service

Chef de pôle: Docteur O. LANGLOIS

Cadre supérieur de santé du pôle: Madame M. TALBOT

Directeur du pôle: Madame P. MORCAMP

Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle : Madame A. LE JONCOUR

L'équipe secrétariat répond à une mission de service public et assure la prise en charge administrative de l'usager liée au projet des services.

Liaisons hiérarchiques – Affectation :

Les secrétaires sont placées sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur des secrétariats médicaux du pôle.

Vacant à partir du 05/02/2025

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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