Assistant de gestion H/F

Expectra; Saclay; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'intérim spécialisé recherche un Assistant de gestion projets H/F à mi-temps. Vous serez responsable du suivi des contrats, de la coordination des projets et de l'organisation des comités. Ce poste intérimaire de 3 mois à Saclay offre une rémunération compétitive.

Qualifications

• Responsable du suivi des contrats et conventions avec les prestataires.
• Création et mise à jour des fiches de comptes et gestion des documents contractuels.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les services Comptable, Contrôle de gestion et la Direction projets.
• Organiser les comités avec l'organisme public de recherche scientifique.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Communication

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Vous souhaitez accompagner des équipes dans la gestion administrative de projets, d'innovation numérique ou de R&D ? Ce poste d'Assistant de gestion projets H/F, à mi-temps (4/5e), est fait pour vous.

Au sein des équipes projets, vous serez responsable du suivi des contrats et conventions avec les prestataires, partenaires et sous-traitants, ainsi que de la création et mise à jour des fiches : comptes, salariés détachés, heures, affectations dans les budgets, demandes d'achats, et gestion des documents contractuels (contrats, attestations fiscales, garanties Urssaf, Kbis, listes des salariés UE et hors UE, titres de séjour).

Vous assurerez également le lien entre les services Comptable, Contrôle de gestion et la Direction projets.

Votre activité sera intégrée dans les outils informatiques.

De plus, vous organiserez les comités avec l'organisme public de recherche scientifique, coordonnerez les synthèses, rapports, états d'avancement, revues annuelles, calendriers projets, réunions et présentations PowerPoint.

Ce poste en intérim de 3 mois, à 4/5e, est situé à Saclay et offre une rémunération comprise entre 33 000 et 36 000 euros bruts annuels pour un temps plein.