Assistant/Assistante de direction - CDD de 6 mois

Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Pompidou recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 6 mois. Le candidat idéal devra gérer l'accueil, l'information, et l'organisation logistique des réunions. Ce poste nécessite une bonne maîtrise de la langue française et des compétences en secrétariat, avec un niveau minimum de Baccalauréat. Les tâches incluent la gestion de l'agenda et la préparation de documents administratifs.

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Savoir communiquer en anglais.
• Capacité d’adaptation et organisation.

Responsabilités

• Tenir et mettre à jour l’agenda.
• Organiser la circulation et la diffusion de l’information.
• Préparer et organiser les déplacements professionnels.

Connaissances

Connaissance des règles de correspondance administrative

Maitrise de la langue française

Compétences en communication

Gestion de plusieurs activités simultanément

Confidentialité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Logiciels bureautiques standards

Description du poste

Assistant/Assistante de direction - CDD de 6 mois

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de:

1. Accueil et communication

- Tenir et mettre à jour l’agenda

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les interlocuteurs

- Assurer l’accueil téléphonique, le filtrage et la transmission des messages

2. Gestion de l’information/secrétariat

- Enregistrer et assurer la répartition du courrier

- Organiser la circulation et la diffusion de l’information

- Saisir, mettre en forme et rédiger des courriers

- Préparer et vérifier les documents soumis à la signature

- Classer, trier et enregistrer les documents (papiers et électroniques)

- Assurer le tri, l’élimination et le versement aux archives des documents

4. Organisation logistique

- Assurer l’organisation logistique des réunions et des rendez-vous professionnels

- Assurer les travaux de reproduction de documents et/ou de numérisation

- Préparer et organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger du directeur du musée et de la directrice adjointe (réservations hôtel, taxis, préparation des rendez-vous, obtention des visas…)

Assurer l’intérim de l’assistante du directeur du Mnam-Cci en son absence.

Profil recherché

Savoir

- Connaissance des règles de correspondance administrative et de communication écrite

- Connaissance des techniques de secrétariat

- Connaissance de l’environnement administratif

- Connaissance appréciée du contexte des activités muséales

Savoir-faire

- Maitriser l’usage de la langue française (orthographe, syntaxe, communication…),

- Maitriser les techniques de l’accueil

- Savoir communiquer en anglais, éventuellement dans d’autres langues,

- Gérer simultanément plusieurs activités en cours, et des demandes nombreuses et de diverses provenances (internes, externes)

- Organiser son travail en fonction des contraintes et des délais, Rédiger des notes ou des correspondances

- Prendre des initiatives de nature à faciliter le fonctionnement du secrétariat

- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques standards (traitement de texte, messagerie électronique, Internet)

Savoir être

- Discrétion

- Sens du contact

- Rigueur et organisation

- Capacité d’adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture.

Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives. Il est associé à deux autres organismes : la bibliothèque publique d’information (Bpi) et l’institut de recherche et coordination acoustique/musique (Ircam).

La collection du Centre Pompidou constitue un ensemble de références pour l’art des XXe et XXIe siècles, couvrant tous les champs et disciplines de la création artistique. Le Centre Pompidou présente également la spécificité de regrouper en son sein l’ensemble des métiers liés à la gestion d’une collection.

Descriptif du service

Au sein de la cellule secrétariat, il assiste la directrice adjointe du Mnam-Cci sur le plan administratif et logistique et participe à l’ensemble des tâches de la cellule.

N+1 Administrateur du MNAM-CCI

N Assistant de direction

· Administrateur du MNAM-CCI

· L’ensemble des services du Musée

· Toutes les directions et services de l’établissement

· Interlocuteurs divers (musées, galeries, collectionneurs, sociétés d’amis) français et étrangers

- Poste à temps plein

- Horaires administratifs

- Absence de télétravail.

Vacant à partir du 22/05/2025

Secrétaire

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