Assistant de Direction Juridique H/F

Aéroports de la Côte d’Azur; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aéroports de la Côte d’Azur recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des contentieux, et de la protection des données personnelles. Ce poste requiert un Bac +2 et une première expérience souhaitée, avec une pratique avancée des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac +2 ou son équivalent en expérience.
• Première expérience souhaitée.

Responsabilités

• Assister la Directrice et faciliter sa prise de décision.
• Gérer les réunions et les déplacements.
• Enregistrer les contentieux et assurer leur suivi.

Connaissances

Pratique avancée des outils bureautiques

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Missions

Vous souhaitez travailler en équipe au sein d'un service dynamique ?

Au sein de la Direction Juridique, vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice et son équipe en prenant en charge la gestion administrative de la Direction.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

1. Gestion administrative des activités

• Assister la Directrice et faciliter sa prise de décision en organisant et coordonnant les activités courantes.
• Gérer les réunions et les déplacements.
• Rédiger des courriers, ordres du jour et comptes rendus. Assurer le suivi des actions et des échéances.
• Être force de proposition dans l'amélioration des processus internes.

1. Activités juridiques, contentieux, recouvrement et assurances

• Enregistrer les contentieux et assurer leur suivi.
• Réaliser les relances de recouvrement ainsi que les mises en demeure.
• Enregistrer les sinistres et les déclarer aux assureurs. Assurer le suivi et les relances afférentes.
• Assurer le suivi administratif des polices d'assurance.

1. Activités de protection des données personnelles

• Participer au traitement des demandes et réclamations en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes.
• Mettre à jour le fichier du Registre des traitements de données.

1. Autres activités spécifiques

• Suivi de dossiers et projets
• Rôle d'interface et communication
• Publication des appels à candidatures/offres pour les AOT
• Activités de reporting

Profil

• Bac +2 ou son équivalent en expérience
• Première expérience souhaitée
• Pratique avancée des outils bureautiques

Description Entreprise

Rejoignez une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers et de l'ambition de ses collaborateurs.